Gewusst wie: Erstellen von Namensschildern

October 16

Gewusst wie: Erstellen von Namensschildern

Namens-Tags speichern alle an den großen Versammlungen von peinlichen Situationen, sei es ein Familientreffen, eine Versammlung oder ein Firmenpicknick. Mit einem Textverarbeitungs-Programm, eine computerisierte Liste mit Namen und Namensschild Briefpapier können Sie diese nützliche Bezeichner schnell erstellen.

Anweisungen

Erstellen der Datenquelle

1 Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn Sie bereits eine Quelle von Namen wie eine Adressliste von Excel oder Access-Tabelle haben. Diese Quelle muss Text enthalten, den jedes Abzeichen wie die vor- und Nachnamen enthalten soll. Die Informationen für jede Person muss in einer separaten Zeile sein.

2 Wenn Sie keine Quelle haben, beginnen Sie mit einem neuen Dokument in Word erstellen.

3 Geben Sie eine optionale Kopfzeile enthält die Bezeichnungen der Informationen, die Sie einschließen möchten. Profitieren Sie jedes Etikett für Bequemlichkeit zu, und trennen Sie sie mit Tabs. Die Etiketten können alles sein, da sie nicht auf dem Abzeichen erscheinen. Im Beispiel wird die erste Registerkarte "<" > letzte Registerkarte "<" > Firma.

4Gewusst wie: Erstellen von Namensschildern

Beginnend mit der nächsten Zeile, geben Sie eine Person für jede Zeile und trennen Sie diese Informationen mit Tabs. Das Beispiel zeigt den Vornamen, Nachnamen und Firmennamen durch eine Registerkarte wie in der Registerkarte "<" > Registerkarte "<" > NOAA Smith John getrennt.

5 Speichern Sie diese Quelldatei zu, und schließen Sie es.

Die optionale Kunst vorbereiten

6 Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn Sie keine Kunst verwenden.

7 Verwenden Sie ein Programm wie Photoshop, erstellen und ändern die Kunst, so dass es in das Namensschild passt. Speichern Sie die Kunst in einer Word-kompatible Datei wie JPG oder GIF.

8 Erstellen Sie ein neues, leeres Dokument in Word.

9 Wählen Sie im Menü "Einfügen" "Bild" und "Aus Datei." Das Dialogfenster "Grafik einfügen".

10Gewusst wie: Erstellen von Namensschildern

Zu navigieren Sie, und doppelklicken Sie auf die Grafikdatei um diese in die leeren Word-Dokument einzufügen. Dieses Beispiel fügt das "USGS"-Logo.

11 Klicken Sie auf die Kunst. Griffe und der Symbolleiste "Bild" scheinen zu zeigen, dass es aktiviert ist. Sie können die Größe der Kunst durch Klicken auf einen Ziehpunkt und ziehen es, oder können Sie die Kunst durch die Bild-Tools bearbeiten.

12Gewusst wie: Erstellen von Namensschildern

Wählen Sie über das Menü "Einfügen" "AutoText", und wählen Sie dann wieder "AutoText". Die "Richtigen Auto" Dialogfenster mit Ihrer Kunst am unteren Rand der Box.

13 Geben Sie einen Namen für die Kunst, wie "BadgeLogo", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Die Kunst wird AutoText, und das Dialogfeld wird geschlossen.

14 Löschen Sie die Kunst, so dass das Dokument leer ist.

Einrichten der Namensschilder

15Gewusst wie: Erstellen von Namensschildern

Wählen Sie im Menü "Extras" auf "Seriendruck". Das Dialogfeld "Seriendruck-Manager" wird angezeigt.

16 Klicken Sie den Button "Erstellen" und dann "Adressetiketten." Das Programm fragt Sie, wo die Adressetiketten erstellt.

17 Klicken Sie auf "Aktives Fenster", um das Dialogfeld zu schließen.

18 Klicken Sie die Schaltfläche "Get Data" und dann "Datenquelle öffnen." Das Dialogfeld "Datenquelle öffnen" wird angezeigt.

19Gewusst wie: Erstellen von Namensschildern

Zu navigieren Sie, und doppelklicken Sie auf die Quelldatei, die Sie zuvor erstellt haben. Das Dialogfeld wird geschlossen und das Programm fordert Sie auf, um das Hauptdokument einzurichten.

20Gewusst wie: Erstellen von Namensschildern

Klicken Sie auf "Einrichten Hauptdokuments". Das Dialogfeld "Etikettenoptionen" wird angezeigt.

21 Wählen Sie Optionen angebracht, das Namensschild Briefpapier. In diesem Beispiel wählt die Option "Laser und Ink Jet", "Manuell" aus dem "Fach" drop-down, "Avery Standard" aus dem "Label-Produkte" drop-down- und "5384 - Namensschild" im Feld "Produkt-Nummer".

22Gewusst wie: Erstellen von Namensschildern

Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld "Etiketten erstellen" anzuzeigen. Dies ist, wo Sie die anfängliche Namensschild erstellen.

Jedes Namensschild erstellen

23Gewusst wie: Erstellen von Namensschildern

Klicken Sie im Feld "Musteretikett" und geben Sie den Namen des AutoText-Kunst, die Sie zuvor erstellt haben. In diesem Beispiel verwendet den Namen "BadgeLogo."

24Gewusst wie: Erstellen von Namensschildern

Drücken Sie die Taste "F3", den Namen mit der eigentlichen Kunst zu ersetzen.

25 Drücken Sie die "Enter"-Taste, um den Cursor in die nächste Zeile.

26Gewusst wie: Erstellen von Namensschildern

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Seriendruckfeld einfügen" und dann den Namen des Feldes, das Sie einfügen möchten. (Jedes Feld stellt Textinformationen über eine Person.) Vergessen Sie nicht, zum Einfügen von Leerzeichen und Zeilenumbrüche bei Bedarf. In diesem Beispiel "Zunächst" Raum betritt und dann "LAST". Es tritt dann "Firma" in der nächsten Zeile.

27Gewusst wie: Erstellen von Namensschildern

Markieren Sie den Text zu formatieren und dann mit der rechten Maustaste darauf, um die Formatierungsoptionen anzuzeigen. Wählen Sie Formatoptionen, je nach Bedarf. In diesem Beispiel Zentren der Kunst und Text über die Option "Absatz". Gesamten Text verwendet eine Fett formatierte Schriftart und Größe 36 für den vor- und Nachnamen und Größe 26 für den Firmennamen.

28Gewusst wie: Erstellen von Namensschildern

Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld "Seriendruck-Manager".

29 Klicken Sie auf "Merge", um das Dialogfeld "Seriendruck" anzuzeigen.

30 Wählen Sie "Neues Dokument" im "Merge To" Drop-down, "Alles" unter "Datensätze zu zusammengeführt werden" und "Don ' t Drucken Leerzeilen" unter "beim Zusammenführen von Datensätzen."

31 Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld zu schließen. Es entsteht ein neues Dokument mit dem Merge-Namensschilder.

32 Überprüfen Sie das Dokument, um eventuelle Fehler zu korrigieren und dann speichern.

Drucken Sie die Tags

33 Legen Sie das Name-Tag-Briefpapier in die manuelle Zufuhr Ihres Druckers. In diesem Beispiel wird "Avery-5384 – Namensschild" Briefpapier.

34 Drücken Sie die Tasten "Ctrl" und "P", das Name Tag Dokument zu drucken.

35 Teilen Sie die namens-Tags sorgfältig entlang der Perforation, und fügen Sie dann jeden Tag in ein Namensschild Halter.