Wie man E-Mail-Ordner für bestimmte Personen in Outlook

December 7

Microsoft Outlook erhalten Anwender die Möglichkeit, e-Mail-Ordner für jedes bestimmte Person, die mit dem Programm machen. Dies ist eine große Zeitersparnis, wenn zwei oder mehrere Personen einen Computer teilen und Outlook die einzige e-Mail-Client installiert ist. Das Verfahren ist relativ einfach, und sobald die Regel im Regel-Assistenten von Outlook konfiguriert ist, wird es jeder Person, die e-Mail in seinem eigenen Ordner trennen.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf "Extras" Menü des oberen Text in Outlook, und klicken Sie dann auf die Option "Regel-Assistent".

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" auf dem Assistentenbildschirm Regeln.

3 Markieren Sie die Textzeile "Check Nachrichten bei Ankunft" auf dem ersten Bildschirm des Assistenten. Klicken Sie auf "Weiter."

4 Klicken Sie das Kästchen neben der Textzeile "beim Empfang durch das angegebene Konto."

5 Suchen Sie nach dem Wort "angegeben" im unteren Bereich des Fenster des Assistenten. Es wird in blau unterstrichen. Klicken Sie auf das Wort.

6 Wählen Sie den Namen des Kontos, den Sie die Programm-Check haben und in einem eigenen Ordner verschieben möchten. Klicken Sie auf "Weiter" am unteren Rand des Bildschirms.

7 Überprüfen Sie das Kontrollkästchen neben "in den angegebenen Ordner verschieben." Wenn die Textzeile im unteren Bereich angezeigt wird, klicken Sie auf "Specified", und wählen Sie den Ordner für die Mail zu bewegt werden, wie es in das System kommt. Klicken Sie auf "Weiter."

8 Blättern Sie die Liste der Ausnahmen, und klicken Sie auf das Feld für alle, die anfallen. Wenn Sie möchten eine Kopie einer e-Mail, die gesendet wurde, mit Ihrem Konto im Feld CC würden Sie beispielsweise, dass das Feld überprüfen. Klicken Sie auf "Weiter."

9 Aktivieren Sie das "Führen Sie diese Regel auf Nachrichten bereits im Posteingang" alle Nachrichten in den gewünschten Ordner verschieben.

10 Klicken Sie das Kästchen neben "Diese Regel aktivieren." Dadurch wird die Regel auf alle eingehenden e-Mails in Zukunft anwenden.

11 Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf "Fertig stellen". Wiederholen Sie für alle anderen e-Mail-Konten, die Sie haben zu ihrem eigenen Ordner gehen möchten.

Tipps & Warnungen

  • Sie können Ordner im Posteingang erstellen, indem mit der rechten Maustaste auf den Posteingang und wählen Sie "Neue" aus den Optionen. Einen Sie Ordner benennen, die Sie wählen.
  • Nachdem der Ordner erstellt werden, können Sie auch klicken auf "Organisieren" Symbol im Menü am oberen Rand Outlook erstellen Sie eine Regel für einzelne e-Mails, die auf das Konto kommen.
  • Sie können Regeln für jede e-Mail erstellen, die den Posteingang betritt. Sie können Regeln einrichten, die befördern e-Mails von einer bestimmten Person zu einem Ordner oder einer e-Mail, die bestimmte Wörter, die in den Ordner Ihrer Wahl enthält.