Importieren von Outlook-Kalender in SharePoint

May 20

Importieren von Outlook-Kalender in SharePoint

Microsoft SharePoint erleichtert es für Mitarbeiter in eine kollaborative Umgebung zusammenzuarbeiten. Kombiniert mit der Funktionalität von Outlook, können Mitarbeiter einer Website einrichten Informationsaustausch mit Kollegen, einschließlich freigegebener Kalenderinformationen. Sie müssen nur jedes einzelnen Kalenderdaten importieren, um geplante Ereignisse aus jedem Outlook-Kalender des Mitglieds zu kombinieren.

Anweisungen

Kalender aus Outlook exportieren

1 Öffnen Sie Outlook, und klicken Sie auf "Datei" und aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie auf den Link "Import und Export".

2 Klicken Sie auf "Exportieren in eine Datei" aus dem Feld "Wählen Sie eine Aktion durchführen". Klicken Sie auf "Weiter".

3 Klicken Sie auf "Microsoft Excel" im "Erstellen einer Datei vom Typ", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Klicken Sie auf "Ja" beim Installieren aufgefordert.

4 Klicken Sie auf den Ordner "Kalender" aus dem Feld "Wählen Sie Ordner exportieren" und dannKlicken Sie auf "Weiter".

5 Klicken Sie auf "Durchsuchen", um die Datei an einen Speicherort Ihrer Wahl speichern.

6 Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Felder zuordnen", um anzugeben, die Spaltenüberschriften und die Daten, die angezeigt wird. Klicken Sie auf "OK" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertigstellen".

7 Doppelklicken Sie in der Excel-Kalkulationstabelle, die Sie gespeichert, um sie zu öffnen. Formatieren Sie die Spaltenüberschriften und klicken Sie auf "Als Webseite speichern".

Importieren von Daten aus einer Excel-Kalkulationstabelle in SharePoint

8 Öffnen Sie SharePoint, und klicken Sie auf "Erstellen" auf der oberen Navigationsleiste.

9 Klicken Sie den Link "Importtabelle" Create Seitenfensters.

10 Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung im Abschnitt Name und Beschreibung des Fensters.

11 Klicken Sie auf "Durchsuchen" aus dem Import von Kalkulationstabelle Bereich suchen die Kalkulationstabelle, und klicken Sie dann auf "Open." Klicken Sie auf "Importieren". Die Einfuhr zum SharePoint-Liste-Fenster zeigt auf dem Bildschirm und das Excel-Arbeitsblatt öffnet.

12 Klicken Sie neben dem Feld "Select Range". Klicken Sie auf die obere linke Zelle in der Kalkulationstabelle und ziehen über den Bildschirm aller Zellen in SharePoint importiert gewünschte. Klicken Sie auf "Importieren", um den Vorgang abzuschließen.

Tipps & Warnungen

  • Outlook-Daten im Laufe der Zeit ändert und SharePoint diese Daten nicht automatisch aktualisiert.