Wie man den gelöschten Verlauf der zuletzt gedruckten Artikel anzeigen

Die Druckerwarteschlange ist nicht mehr sichtbar, sobald Dokumente gedruckt werden, aber finden Sie eine Liste der Dateien, die gedruckt wurden. Nicht sehr informativ, können die folgenden Parameter abgerufen werden: Datei Name, Typ und Größe, verwendete Konto, Datum und Zeit und Druckernamen. Gedruckten inhaltlichen ist nicht sichtbar, was bedeutet, dass diese Informationen statistischer Natur sind. Private Anwender, insbesondere solche mit einem einzigen Drucker eventuell nicht diese Informationen hilfreich aber Kleinbetriebe können lose Steuern und übermäßigen Druck oder Missbrauch zu identifizieren. Für ein Unternehmen wird die mithilfe einer bestimmten Drucker Überwachungssoftware mehr Daten und bessere Ergebnisse bringen.

Anweisungen

Den Verlauf anzeigen

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Klicken Sie auf "Start". Geben Sie in "MSINFO32" ohne Anführungszeichen, in das Suchfeld direkt über die Schaltfläche "Start". In Windows Vista und XP enthält das Suchfeld die Worte "Suche starten". In Windows 7 heißt es "Suche Programme und Dateien."

2 Klicken Sie einmal auf "Msinfo", erscheint am oberen Rand der Spalte. Es öffnet sich das Dialogfeld Systeminformationen. Im linken Bereich unter "Systemübersicht" finden Sie die Worte "Softwareumgebung".

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Klicken Sie auf das kleine Pluszeichen (+) links neben "Softwareumgebung" um das Menü zu erweitern. Klicken Sie auf die Worte "Druckaufträge." "Informationen aktualisieren" erscheint im rechten Fensterbereich nach wenigen Sekunden bis zu etwa einer Minute, je nach System.

4 Passen Sie die Breite der Spalte auf der rechten Seite durch Bewegen des Mauszeigers über die Dünne vertikale Linie, die "Größe" oben im Bereich "Dokument" trennt. Wenn der schwarze Pfeil mit zwei Spitzen angezeigt wird, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Linie um alle den Text in der Spalte "Dokument" lesen. Führen Sie diesen Schritt, um jede Spalte verbreitern, die Sie lesen möchten.

5 Klicken Sie auf der Symbolleiste am oberen Rand dieses Fensters auf "Datei" und wählen Sie "Drucken", wenn Sie zum Drucken der Liste der Druckaufträge. Wählen Sie "Exportieren", um das Datum in eine Textdatei zu speichern. Während die Option vorhanden ist, um die Daten zu speichern ein. NFO-Datei wird nicht empfohlen.

Mithilfe der Software

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Beziehen Sie und installieren Sie Drucker Überwachungssoftware, aus einer zuverlässigen Quelle. Gute Überwachungs-Software können alle Aspekte der Druckerverwendung, wie z. B. die Beschränkung von Zeit und die Anzahl der Ausdrucke pro Person erlaubt verfolgen. Tendenzen kartiert und analysiert werden können und individuelle Berichte einrichten und sogar per e-Mail an ausgewählte Personen sein können.

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Richten Sie die Software nach Ihren Bedürfnissen. Sobald die Software vorhanden ist, werden alle Drucktätigkeit gesammelt und zusammengefasst werden.

8 Machen Sie sich mit Ihrer Software als gute Drucker Überwachung können sparen Toner, Tinte, Papier, Geld und Umwelt. Print-Geschichte wird immer verfügbar sein, sobald die Software installiert ist.

Tipps & Warnungen

• Werfen Sie einen Blick auf den Status "Print-Geschichte" in Windows 7, da die Default-Einstellung auf deaktiviert festgelegt ist. Öffnen Sie "Systemsteuerung", und klicken Sie auf "Ansicht von" und wählen Sie "Große Symbole" oder "Kleine Symbole". Suchen Sie nach "Verwaltung." Wählen Sie "Ereignisanzeige", und gehen Sie zu "Anwendung und Dienstleistungen". Dort klicken Sie auf "Microsoft", dann "Windows", "Print Service" und schließlich mit der rechten Maustaste auf "Operational." Klicken Sie anschließend auf "Enable Log." Jetzt sehen Sie die Ereignisse im Zusammenhang zum Drucken. Vergangene Ereignisse werden nicht angezeigt, sondern zukünftige Drucken hier zeigen.
• Lesen Sie Bewertungen des Druckers Überwachungssoftware, eine gute Wahl zu machen. Einige Software ist skalierbar, so dass Sie nur die Funktionen erwerben, die Sie brauchen.
• Ohne gekaufte Software es ist mühsam und zeitaufwändig zu druckenden Daten sammeln und Windows bietet keine detaillierte oder anpassbare Daten.