Microsoft Excel-Datenbank-Tutorial
Erstellen einer Microsoft Excel-Datenbank ist eine einfache Möglichkeit der Sendungsverfolgung. Excel-Datenbanken sind gut für flache Verfolgungsdaten wie Kontaktlisten, Haushalte und Einladungen zu Veranstaltungen. Jedes dieser Beispiele erfordert nur eine Tabelle. Excel sollte nicht als Datenbank verwendet werden, um relationale Daten wie nachverfolgen, was kaufen Kunden, die Produkte zu verfolgen. Dies ist da relationale Informationen zwei oder mehr Tabellen, z. B. eine Kundenliste und eine Liste der Produkte erfordert.
Entwerfen einer Excel-Datenbank
Bevor Sie Sie tatsächlich die Datenbank in Excel erstellen, sollten Sie ein paar Minuten verbringen, auf die Gestaltung des Systems. Es ist eine wichtige Zeitersparnis einen groben Entwurf die Kalkulationstabelle erstellen, da es zum Hinzufügen von Feldern zu einem späteren Zeitpunkt schwierig sein kann. Die Rohfassung ermitteln aller Informationen, die Sie verfolgen möchten. Dazu gehören Dinge wie Namen, Adressen und Telefonnummern für Kontakte oder Termine und Geldbeträge für eine Budget-Datenbank. Sobald Sie diese Informationen ermittelt haben, dann ist es relativ einfach, es zu organisieren. Die wichtige Sache zu erinnern, wenn Informationen zu organisieren ist, Felder so gering wie möglich zu halten. Beispielsweise müssten Sie kein Feld "Adresse" genannt; Stattdessen würden Sie es in kleinere Daten, wie Anschrift, Stadt, Bundesland und Postleitzahl unterteilen. Dies erleichtert später weiter nach Daten suchen und filtern. Sobald Sie die Gestaltung abgeschlossen haben, ist es ein einfacher Vorgang zum Erstellen der Datenbank.
Erstellen einer Excel-Datenbank
Nun, da Sie genau das, was Sie wollen Ihre Excel-Datenbank enthalten identifiziert haben, ist es einfach, in Excel zu erstellen. Einfach starten Sie ein neues Arbeitsblatt in Excel, und speichern Sie sie als Namen der Datenbank. Jede kleine Information, genannt ein Feld, das Sie in der Entwurfsphase identifiziert ist eine Spaltenüberschrift. Z. B. für die Kontaktdatenbank, Zelle A1 wäre Nachnamen, Zelle B1 wäre Vorname und C1 wäre Strassenadresse. Füllen Sie einfach die Feldnamen geht quer durch die Spaltenüberschrift. Nach erstellen die Felder, können sie dadurch Dinge wie Größenänderung der Spalten,-Stärke Überschriften formatiert und die Farben ändern, falls gewünscht. Sobald dies abgeschlossen, können Sie Daten hinzufügen. Jede Zeile in Excel ist ein Rekord. Einfach in der ersten leeren Zelle der Spalte klicken Sie und geben Sie die Informationen. Wenn die Datenbank geht auf viele Datensätze enthalten, sollten Sie erwägen, frieren die Feldnamen. Dies würde die Spaltenüberschriften immer anzeigen, damit Sie sehen können, wo Sie sind, egal, wie viele Zeilen die Kalkulationstabelle enthält.