Access 2007: Wie man E-Mail-einzelne Datensätze

Eine Microsoft Access 2007-Datenbank besteht aus Tabellen, die Daten enthält. Jede Tabelle enthält Zeilen und Spalten, den so genannten Datensätze und Felder, beziehungsweise. Eine Zeile oder ein Datensatz kann mehrere Felder mit Daten und gilt als die kleinste Einheit von Daten in einer Datenbank verfügbar. Sie können die Datensätze in einer Tabelle mithilfe der Berichte anzeigen. Berichte stellen die Daten in einer Weise, die besser zum Drucken und Austausch per e-Mail funktioniert.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Menü "Start" und klicken Sie auf "Alle Programme". Dann bewegen Sie den Cursor in den Ordner "Microsoft Office 2007" und klicken Sie auf "Microsoft Access 2007."

2 Klicken Sie auf "Öffnen" und wählen Sie die Access-Datenbank, die, der Sie mit arbeiten möchten.

3 Doppelklicken Sie auf die Tabelle oder den Bericht der Datensatz, den Sie e-Mail möchten.

4 Klicken Sie auf "Microsoft Office", und klicken Sie dann die Option "E-Mail".

5 Klicken Sie auf das Format, das Sie in der Liste "Wählen Sie Output Format" verwenden möchten. Die Option PDF kann auf den unterschiedlichsten Computern angezeigt werden. Klicken Sie auf "Senden", öffnen Sie Ihr e-Mail-Client mit dem Datensatz angefügt.