Mehrseitige PDF-Dokumente erstellen
Das Portable Document Format (PDF) ist ein häufig verwendetes Format für mehrseitige Dokumente, vor allem, wenn Sie ausdrucken oder Dateien elektronisch senden müssen. Es gibt ein paar Möglichkeiten, mehrseitige PDF-Dokumente zu erstellen, die einfachste Form davon ist ein mehrseitiges Dokument direkt aus einem anderen Programm wie Microsoft Word oder Adobe InDesign konvertieren. Sie können auch verschiedene Dokumente in einer einzigen Datei mit Adobe Acrobat zusammenführen.
Anweisungen
Mehrseitige Dateien konvertieren
1 Erstellen Sie ein mehrseitiges Dokument in einem Textverarbeitungsprogramm oder publishing-Programm.
2 Speichern Sie die Datei im authoring Programm.
3 Exportieren Sie die Datei als PDF-Datei. Verschiedene Programme, die dies anders machen. Klicken Sie beispielsweise in alle Microsoft Office 2007-Programme, einschließlich Word, Excel und Publisher, das "Microsoft Office-Programm," zeigen Sie auf "Speichern unter" und wählen Sie "PDF" oder "XPS." Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie einen Zielordner für die PDF-Datei. Klicken Sie auf "Veröffentlichen". Klicken Sie alternativ in Adobe InDesign "Datei" und dann "Exportieren", als PDF-Datei zu speichern.
4 Öffnen Sie das PDF-Dokument in ein PDF-Betrachter wie Adobe Reader oder Adobe Acrobat. Die Seiten werden bestellt werden, so wie Sie sie in das ursprüngliche Dokument zusammengestellt.
Dokumente in einer Datei zusammenführen
5 Geöffneten AdobeAcrobat.
6 Klicken Sie im Menü "Datei". Wählen Sie "Verbinden, Dateien in einer einzigen PDF zusammenführen." Separate Dokumente werden in einem mehrseitigen Datei umgewandelt. Das Dialogfeld "Dateien verbinden" angezeigt wird.
7 Wählen Sie "PDF-Datei", wenn es nicht bereits aktiviert. Klicken Sie auf "Dateien hinzufügen", um einzelne Dateien hinzufügen oder "Ordner hinzufügen", um alle Dateien in einem Ordner hinzufügen.
8 Die Reihenfolge der Dateien nach Bedarf. Wählen Sie eine Datei, die Sie verschieben möchten und ziehen ihn an die gewünschte Position. Benötigen Sie nur einen Teil eines Dokuments (ein paar Seiten aus einem mehrseitigen Dokument) zu konvertieren, wählen Sie die Datei in der Liste und klicken Sie auf "Choose Seiten." Wählen Sie die Seiten und klicken Sie auf "OK".
9 Klicken Sie auf "Dateien kombinieren." Warten Sie, während die Dateikonvertierung abgeschlossen ist. Klicken Sie auf "Datei" dann "Speichern unter" um das resultierende mehrseitigen PDF-Dokument zu speichern.
Tipps & Warnungen
- Wenn Sie müssen, ordnen Sie die Seiten in ein mehrseitiges PDF-Dokument in Adobe Acrobat. Klicken Sie auf "Seiten" auf der linken Seite des Bildschirms. Dieses öffnet das Bedienfeld "Seiten". Wählen Sie eine Miniaturseite verschieben möchten. Ziehen Sie die Seitenzahl auf eine neue Position. Die Seite werden verschoben und neu nummeriert.