Wie man eine Email in einer Antwort zitieren

September 9

Wie man eine Email in einer Antwort zitieren

Es ist wichtig für die genaue Identifizierung der Verfasser einer e-Mail-Nachricht, wenn Sie alle oder einen Teil dieser Nachricht in einer e-Mail verwenden an Dritte. Die Informationen, die Sie benötigen, um zu nennen ist in der ursprünglichen e-Mail-Nachrichtenkopf gefunden. Der Header enthält identifizierende Informationen, einschließlich e-Mail-Adresse des Absenders, Datum gesendet, Uhrzeit gesendet und das Thema (wenn der Absender eine enthalten). Wenn Sie eine vorherige e-Mail-Mitteilung zu nennen müssen, benötigen Sie diese Informationen, die Schriftsteller der ursprünglichen e-Mail richtig anzurechnen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die e-Mail, die Sie durch Anklicken zu nennen möchten. Klicken Sie auf "Weiter" die gesamte vorherige Nachricht, einschließlich der Absender, Datum, Zeit und Betreff-Zeile der ursprünglichen e-Mail enthalten. Geben Sie Ihre Nachricht über die ursprüngliche e-Mail-Nachricht.

2 Kopieren Sie den Text, den Sie zitieren möchten. Geben Sie den vollständigen Namen der Person, die Sie zitiert haben, gefolgt von ihrer e-Mail-Adresse. Fügen Sie das Datum und die Uhrzeit, die Sie die e-Mail erhalten. Schließen Sie die Betreffzeile der e-Mail in das Zitat.

3 Fügen Sie das zitierte Material unterhalb der Citation. Setzen Sie Anführungszeichen am Anfang und am Ende des zitierten Materials. Verwenden Sie kursiv oder Fett drucken, sodass das zitierte Material ist leicht zu erkennen. Schreiben Sie Ihre Nachricht unten das Zitat weiter.

Tipps & Warnungen

  • Verwenden Sie korrekte Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung in Ihre e-Mail-Kommunikation, um ein professionelles Image zu vermitteln.
  • Halten Sie Ihre e-Mail-Nachrichten prägnant.
  • Leiten Sie keine vertrauliche e-Mail-Kommunikation ohne die Erlaubnis des ursprünglichen Absenders weiter.
  • Nicht weiter Anlagen ohne Genehmigung des Urhebers der Anlage um Urheberrechtsverletzungen zu vermeiden.
  • Weiterleiten und beantworten von e-Mail-Nachrichten, die beleidigend oder verleumderisch Material enthalten trägt zur Verbreitung der unangemessene Kommunikation.
  • Vermeiden Sie die Verwendung von Emoticons und kunstvolle Schriften.