Kann ich eine Bargeldschublade mit Quickbooks verwenden?
Einige Büros halten kleine Mengen an Bargeld in eine Bargeldschublade oder abschließbare Kasse für kleinere Gegenstände, wie z. B. Stationery Office und Versandkosten zu bezahlen. QuickBooks Geschäft Buchhaltung-Software enthält eine Portokasse-Konto-Funktion, so dass Sie Geld zugewiesen Ihrem Kassenlade für übrige Aufwendungen in Ihrem Unternehmenskonto aufnehmen können.
QuickBooks-Konto anmelden
Mit QuickBooks können Sie mehrere Konten einrichten, um Ihr Unternehmen Forderungen, Kreditoren-, Überprüfung, Kaution, Kreditkarte und Lohnkonten zu decken. QuickBooks können Sie Konten für jeden Zweck, einschließlich Portokasse hinzufügen. Das Programm verfolgt die Einnahmen und Ausgaben in einem Kontobuch für jedes Konto. Sie können für jedes Konto registrieren zugreifen, in denen Sie die Transaktionen von QuickBooks Kontenplan aufzeichnen möchten.
Ein neues Konto erstellen
Um Ihre Business-Konten für jede Steuerperiode auszugleichen, müssen Sie alle finanzielle Transaktionen, einschließlich Geld zugewiesen Ihrer Portokasse Schublade aufzeichnen. Richten Sie eine dedizierte Portokasse-Konto durch Klicken auf "Listen" in das Hauptmenü in QuickBooks. Wählen Sie im Dropdown-Kontextmenü "Kontenplan". Scrollen Sie nach unten die Liste der Konto-Register. Klicken Sie auf "Konto" und klicken Sie auf "Bank" aus der Pulldown-Liste der Kontoarten.
Portokasse Kontoeinrichtung
Nach dem Erstellen eines neuen Kontos, passen Sie die Kontoeinstellungen für Portokasse Schublade Transaktionen. Geben Sie einen Namen für das Konto in das Eingabefeld "Kontoname"; z. B. "Bargeldschublade" oder "Portokasse." Tragen Sie den Anfangssaldo für das Kassenkonto Schublade ins Feld "Balance öffnen". Dies ist die Summe, die Sie zugeordnet haben, die Portokasse Schublade um das Konto zu starten. Lassen Sie dieses Feld als 0 (null) Wenn Sie noch eine Summe zugeordnet habe nicht weil Sie diese Informationen später hinzufügen können. Klicken Sie auf "Als von" und wählen Sie das aktuelle Datum mit der Datumsauswahl Kalendertool. Klicken Sie auf "Speichern", um die Kontoinformationen zu speichern.
Rekord-Transaktionen
Öffnen Sie jedes Mal Sie eine Transaktion mit Bargeld Schublade aufzeichnen müssen das Portokasse-Konto aus der Liste der Register Konto im Kontenplan. Scrollen Sie zum unteren Bildschirmrand Konto, und klicken Sie auf das leere Feld unter alle vorhandenen Transaktionen. Geben Sie den Transaktionsbetrag, Datum, Beschreibung und Verweis. QuickBooks aktualisiert automatisch das Konto und die Finanzbuchhaltung mit neuer Transaktionen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmenskonto präzise bleiben.