Wie mithilfe von Outlook zum Track delegiert Aufgaben

Outlook ermöglicht Ihnen Aufgaben zu delegieren, indem sie Menschen zugewiesen werden. Wie die Person an der Aufgabe arbeitet, kann er oder sie den Prozentsatz der Vollständigkeit der Aufgabe anpassen. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird ein Bericht für Sie informiert Sie über den kompletten Status automatisch gesendet. Diese Aufgaben verfolgen kann durch Überprüfen der Aufgabe in der Zuordnungsansicht des Aufgabenbereichs erfolgen. Informationen über die Person, die dem Vorgang zugeordneten können im Detailbereich der Aufgabe gesehen werden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Outlook 2007, und wählen Sie das Symbol "Aufgaben" im Navigationsbereich. Wählen Sie "Neu" in der Menüleiste. Eine neue leere Aufgabe wird erstellt. Fügen Sie den Betreff Ihrer Aufgabe in das Feld "Betreff". Geben Sie das Startdatum für die Aufgabe, im Feld "Start Date". Geben Sie das Fälligkeitsdatum im Feld "Fälligkeitsdatum". Wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü. Fügen Sie eine Priorität dieser Aufgabe mit Hilfe der "Priority" Dropdown-Liste.

2 Weisen Sie diese Aufgabe jemandem durch Anklicken des Buttons "Aufgabe zuweisen". Geben Sie die e-Mail-Adresse in das Feld "An". Überprüfen Sie die Optionen für "Keep eine aktualisierte Kopie dieser Aufgabe in meiner Aufgabenliste" und "Sende mir einen Statusbericht wenn der Vorgang abgeschlossen ist."

Diese beiden Optionen helfen Ihnen Ihre Aufgabe zu verfolgen, indem er die Aufgabe in Ihrem Zuordnungsansicht und senden Sie einen Bericht, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.

3 Senden Sie die Aufgabe, indem Sie auf die Schaltfläche "Senden". Wenn der e-Mail-Empfänger die Aufgabe annimmt, erscheint sie in der Zuordnungsansicht des Aufgabenbereichs.