Verfolgung der Bearbeitung von E-Mail und Post

Ob Sie Email oder Snail-Mail verwenden, sollten Sie wissen, dass Ihre Nachricht den Empfänger erreicht. Wenn Sie eine e-Mail senden, haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können eine Übermittlungsbestätigung anfordern oder überprüfen Sie Ihren Posteingang um festzustellen, ob der Empfänger-Mailserver die Nachricht zurückgewiesen. Sie müssen jedoch ein "Zustellbestätigung" verwenden, wenn Sie eine Brief- oder Paketzentrum per Schneckenpost verfolgen möchten.

Anweisungen

1 Überprüfen Sie Ihren Posteingang, kurz nach dem Senden einer e-Mail. Der beste Weg zu wissen, ob eine e-Mail erfolgreich gesendet wurde, ist zu sehen, ob die Mail-Server des Empfängers eine "unzustellbare" Hinweis gibt. Dies garantiert nicht, dass die Nachricht gelesen wurde, aber es bedeutet, dass die Nachricht den Empfänger e-Mail-Konto erreicht. Sie erhalten eine Antwort-e-Mail, dass die Nachricht nicht empfangen wurde, überprüfen Sie die e-Mail-Adresse und versuchen Sie, erneut zu senden.

2 Fordern Sie e-Mail Eingang in Ihrem e-Mail-Programm "lesen an". Diese Option wird verwendet, um Sie zu warnen, wenn der Empfänger die e-Mail öffnet, die Sie gesendet. Beispielsweise in Windows Live Mail, wählen Sie "Extras", "Optionen" "Einnahmen" und "Anforderung eine Lesebestätigung für alle gesendeten Nachrichten." Einige e-mail-Tools wie Google Mail, bieten keine Bestätigungsanforderungen. In diesem Fall Fragen Sie einfach den Empfänger, damit Sie wissen, dass sie die Nachricht empfangen.

3 Senden Sie Post mit dem Postal Service "Empfangsbestätigung"-Funktion. Normalerweise, wenn Sie Post senden, werden Sie nicht benachrichtigt, dass der Empfänger den Brief erhalten. Jedoch können das Lieferung Bestätigung Feature Sie gesendete e-Mails nachverfolgen und überprüfen, ob der Brief zugestellt wurde. Sie können eine Zustellbestätigung auf der Website der USPS drucken oder füllen Sie bei Ihrem Postamt.