Wie kann ich Outlook Emails sichern

Sichern von e-Mails auf der Festplatte, externe backup-System oder CDs gewährleistet eine gute Kopie, wenn und falls Computerfehler entsteht. Outlook legt der e-Mails, Kalender, Notizen, Aufgaben und Adressbuch in PST-Dateien. Es empfiehlt sich, täglich zu sichern.

Anweisungen

Manuell E-Mail-Backup

1 Öffnen Sie Outlook, und klicken Sie auf "Datei" aus dem Drop-down-Menü.

2 Platzieren Sie den Cursor über "Importieren und exportieren" und drücken Sie "Outlook."

3 Markieren Sie "Exportieren in eine Datei" aus der Liste und klicken Sie auf "Weiter."

4 Wählen Sie "Persönliche Ordner-Datei (. PST)" und klicken Sie auf "Weiter".

5 Wählen Sie den Ordner für die Sicherung und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Unterordner einbeziehen" für die gesamte e-Mail-Datei und klicken Sie auf "Weiter". Hinweis "Persönliche Ordner" enthält alle Dateien, die Sie vorgenommen haben, einschließlich "Inbox."

6 Geben Sie den Speicherort und Namen für die exportierte Sicherungsdatei im Feld "Speichern exportierte Datei als", oder klicken Sie "Durchsuchen" einen Speicherort auf Ihrer Festplatte. Geben Sie z. B. in "F:\Outlook"Backup.pst "." für ein flash-Speicher-Stick auf Laufwerk F.

7 Wählen Sie "Optionen" für frühere e-Mail-Sicherungen und wählen Sie entweder "Duplikate ersetzen mit Elemente exportiert," "Allow Duplikaten werden" oder "Doppelte Elemente nicht exportieren" klicken Sie auf "Finish".

Automatische Datei-Backup herunterladen

8 Besuchen Sie Microsoft Website für das automatische backup-Tool.

9 Drücken Sie die "Download Center" unter "Reiseziele & Events" auf der Download-Seite gehen.

10 Geben Sie "Personal File Backup" im Feld weiter um "Alle Downloads zu suchen."

11 Klicken Sie auf "Outlook 2003/2002 Add-in: Sicherung für persönliche Ordner."

12 Lesen Sie die Informationen, und klicken Sie auf "Weiter", um zu überprüfen und das Add-in herunterladen.

13 Speichern Sie das Programm "Pfbackup.exe" auf Ihrer Festplatte.

14 Öffnen Sie das Programm mit der Maus und folgen Sie Anweisungen.

Tipps & Warnungen

• Die Funktion "Archiv" in der Dropdown-Liste "Datei" sichert auch e-Mails. Befolgen Sie die ähnlich wie "Importieren und exportieren" um diese Funktion zu aktivieren, indem Sie auf "Archiv."