Was ist ein Dokumentattribut?

Eine Dokumentattribut stellt zusätzliche Informationen, die nicht Teil der wichtigsten Daten. Im Falle ein Textverarbeitungsdokument können seine Attribute z. B. der Autor und die Erstellung verwendeten Software enthalten. Die Attribute, die mit einem Dokument oder die Datei gespeichert ist abhängig von den Dateityp, das Betriebssystem und das Programm erstellt. Attribute werden manchmal als "Metadaten" oder "Tags", je nach beteiligten Software bezeichnet.

Funktionsweise von Dokument-festgelegt

Dokumentattribute werden zusammen mit der fraglichen Datei gespeichert, sondern sind oft vom Benutzer oder den Front-End-Software versteckt. Z. B. möglicherweise ein Dokument ein Attribut, das die Anzahl der Gesamtseiten auflistet. Diese Daten gespeichert und im Hintergrund aktualisiert, während das Dokument bearbeitet wird, aber nicht für den Benutzer im Hauptdokument Körper erscheint. Die meisten Programme und Betriebssysteme haben ein Werkzeug zur Entschlüsselung und Anzeige Dokumentattribute des Benutzers zu überprüfen, wünschen sollten.

Warum Dokumentattribute verwendet werden

Dokumentattribute bieten alle Arten von Funktionalität und eignen sich für die Software, die die fraglichen Dateien behandeln. Wenn Sie eine Dokumentendatenbank ausführen, können die Attribute Dateien basierend auf Autor, Mitarbeiter oder das Erstellungsdatum sortieren helfen. Diese Attribute helfen auch bei der Identifizierung der Quelle oder die ursprünglichen Verfasser eines Werkes--in einer PDF-Datei über e-Mail in vielen Fällen zum Beispiel weitergeleitet. Beim Umgang mit einzelnen Dateien bieten Dokumentattribute nützliche zusätzliche Informationen über die Daten; beim Umgang mit mehreren Dateien, können sie helfen, suchen, Sortieren und katalogisieren.

Dokumentattribute bearbeiten

In vielen Softwareanwendungen unterstützen Dokumentattribute ist es möglich, die Informationen ändern, die sie enthalten. In Microsoft Word beispielsweise den Dokumenttitel, Tags, werden Kommentare und Autoren aus dem Info-Bereich im Menü Datei bearbeitet. Die gleiche Informationen kann im Detailbereich von Windows Explorer geändert werden. Die verfügbaren Optionen variieren je nach Programm verwendet--beim Anzeigen von PDF-Dateien in Adobe Acrobat Reader zum Beispiel Dokumentattribute können werden angezeigt, aber nicht geändert.

Suche nach weiteren Informationen

Die beste Ressource für das Lernen mehr über Dokumentattribute ist die Dokumentation im Lieferumfang der Software, die, der Sie mit Arbeiten zu erstellen oder die Katalogdateien selbst. Hier finden Sie Informationen über die verschiedenen Attribute, die unterstützt werden und wie Sie diese bearbeiten können. Die genaue Implementierungen und Verwendungen von Dokumentattributen unterscheiden sich erheblich zwischen Programmen, Dateitypen und Plattformen.