Anpassen von Kontoauszügen in Peachtree

Peachtree Accounting kommt mit Norm Finanzaufstellung Berichten. Mit der standard Bilanz oder Gewinn-und Verlustrechnung, können Sie informative Berichte erstellen, die in Ihrem Unternehmen nützlich sind. Das Design-Tool in Peachtree Berichterstattung hat die Funktion, dass Sie Leerzeilen einfügen, Spalten hinzufügen und wählen die finanzielle Angaben in den Spalten angezeigt. Mit etwas Übung können Sie Bilanzen erstellen, in denen drei Jahre Daten, Prozent, der Umsatz und die zugeordneten Konten im Hauptbuch-Codes angezeigt.

Anweisungen

1 Wählen Sie "Berichte", "Financial Statements" und die "Bilanz" Standardbericht. Wenn der Bilanz angezeigt wird, wählen Sie "Design" aus der Menü-Buttons am oberen Rand.

Das Design der Formulare wird die Formatierungen Optionen anzeigen und setzt aus zwei Elementen: Vermögenswerte und Verbindlichkeiten und Kapital. Die Formatierungen Optionen werden in einer Spalte auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt und enthält Textkopf, Spalte Beschreibung, Textkörper, Zeile Beschreibung und insgesamt Ebene-1.

2 Maustaste auf die Spalte Beschreibung und wählen Sie Eigenschaften. Dies zeigt eine Liste der verfügbaren Inhalte für die Spalten können Sie Spaltenüberschriften und die Ausrichtung-Entscheidungen, Links, zentriert oder rechts zuweisen.

3 Mit der rechten Maustaste auf die Spalte "Beschreibung" und wählen Sie "Eigenschaften". Dies zeigt eine Liste der verfügbaren Inhalte für die Spalten können Sie Spaltenüberschriften und die Ausrichtung Entscheidungen, Links, zentriert oder rechts zuweisen.

Line-Beschreibung mit einem Rechtsklick und wählen Sie Eigenschaften. Ein Feld wird angezeigt, das zwei enthält Entscheidungen ist die Zeile Beschreibung Konten zuweisen. Eine ist eine Liste der Sachkonten und das andere ist die Konto-Klassifikationen, z. B. Bargeld, Umlaufvermögen, Verbindlichkeiten.

Maustaste auf die "Total Level-1" und wählen Sie Eigenschaften. Hier können insgesamt Ebene, Beschreibung, Schriften und auswählen, ob diese Summe über den Bericht zu drucken.

4 Rechtsklicken Sie auf die Registerkarte Spalte des Berichts "Spalten" hinzu. Es erscheint eine Liste der aktuellen Spaltenüberschriften. Gehen in die nächste leere Zeile in der Liste, und wählen Sie den Inhalt. Die Inhalte umfassen Balance, Aktivität, Jahr, Datum und Prozent.

Wählen Sie für eine Balance oder Jahr bis Datum Betrag, der Zeitraum vom Feld auf der linken Seite betitelten Balance oder Jahr bisher angezeigt, je nachdem, welche Sie gewählt haben. Freie Zeiträume sind aktuelle, Strom-1, Strom-2 durch Strom-12. Zum Beispiel Strom ist Dezember, ist der Strom-1 November, etc. durch Strom-12, wenn Sie einen 13-Monats-Zyklus verwenden. Die Auswahlmöglichkeiten sind das gleiche Jahr bis heute.

5 Speichern Sie Bilanz, indem Sie den Bericht einen neuen Namen zuweisen. Standard-Reports werden verwendet, um das ursprüngliche Format zu bewahren und nicht kopiert werden.

Tipps & Warnungen

• Wiederholen Sie die Auswahl für jeden Abschnitt der Bilanz. Peachtree behandelt die Bilanz-Abschnitte einzeln. Beim Entwerfen des Vermögens wird die Formatierung nicht automatisch auf die Schulden und Kapital Abschnitte erfolgen.
• Sie können auch die Konto-ID hinzufügen, die die Fibu-Nummer, jedes Konto zugewiesen ist.
• Textkörper ist eine Linie, die Sie für "Abstand" und zusätzliche Beschreibungen, z. B. Umlaufvermögen, Long Term Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Long Term Verbindlichkeiten hinzufügen einfügen können.