Excel XP Tutorials

Microsoft Excel XP oder Excel 2002 können Sie Tabellen und Arbeitsmappen erstellen. Tabellenkalkulationen speichern Informationen in Zeilen und Spalten und hoch angepasst werden können. Kalkulationstabellen können sortiert und gefiltert, um die Daten anzuzeigen, genau so, wie Sie benötigen. Diagramme können auch erstellt werden, um schnell eine Bild-Version Ihrer Daten anzuzeigen. Tabellen werden häufig verwendet, um finanzielle Informationen und Kontakte zu organisieren.

Arbeitsmappe erstellen

Erstellen Sie eine neue Excel XP-Tabellenkalkulation Excel öffnen, und klicken Sie auf "Datei--neue." Geben Sie einen Namen und wählen Sie einen Speicherort für Ihre Tabelle aus. Eine Standard-Tabelle wird als Arbeitsmappe für drei Tabellen erstellt. Die zusätzlichen Tabellen löschen können oder verwenden sie erweiterte Tabellen erstellen.

Hinzufügen von Registerkarten

Registerkarten werden verwendet, um Tabellen in einer Arbeitsmappe zu trennen. Drei werden standardmäßig erstellt. Rechtsklick auf jede Registerkarte, und drücken Sie zum Hinzufügen einer neuen Registerkarte "Einfügen". Rechten Maustaste auf eine Registerkarte, können auch umbenennen und ändern ihre Farbe. Benennen von Tabs empfiehlt sich für eine bessere Organisation.

Sortieren und Filtern

Sortieren und Filtern sind zwei der am häufigsten ausgeführten Aufgaben Excel XP. Sortieren können Sie Informationen in aufsteigender und absteigender Reihenfolge durch eine Spalte oder mehrere Spalten zu bestellen. Filtern, können Sie ein kleines Menü für jede Spaltenüberschrift zu haben. Sie können dann von jeder eindeutigen Datensatz unter einer Spalte filtern.

Um Daten zu sortieren, markieren Sie die Daten, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie auf "Daten--Sort." Wählen Sie die erste Spalte, die, der Sie sortieren möchten, und die Reihenfolge. Bei Bedarf fügen Sie weitere Spalten hinzu. Wählen Sie aus, ob Sie eine Kopfzeile oder nicht haben. Der Header selbst werden nicht sortiert. Klicken Sie auf "Optionen" auswählen, ob die Sortierung Groß-/Kleinschreibung ist.

Um Daten zu filtern, markieren Sie die Daten gefiltert werden, und gehen Sie auf "Daten--Filter--Auto-Filter". Dies ist für die meisten Benutzer geeignet. Weitere Optionen finden Sie unter "Erweiterte Filter." Klicken Sie auf die kleinen Pfeile in der Spaltenüberschrift und wählen Sie den Text, die, dem Sie filtern möchten. Nur Zeilen mit dem gewünschten Text erscheint. Sie können nach mehreren Spalten filtern. Um den Filter zu stornieren, gehen Sie zurück auf "Data" und deaktivieren Sie die Option "Auto-Filter".

Diagramme

Diagramme sind die anderen Aufgaben für Excel XP-Benutzer. Zum Hinzufügen eines Diagramms markieren Sie die Daten, die Sie in Ihrem Diagramm anzeigen möchten. Achten Sie darauf, dass Sie Header enthalten. Klicken Sie das "Diagramm-Assistenten" in der Symbolleiste, um mit dem Erstellen eines Diagramms beginnen. Wählen Sie den Diagrammtyp und der gewünschten Daten angeordnet. Wählen Sie, wie im Diagramm angezeigt werden sollen, wie beispielsweise Gitternetzlinien, Legenden, Titel und Bezeichnungen. Wählen Sie den Speicherort des Diagramms. Es kann im aktuellen Blatt oder als neues Blatt angezeigt werden.

Formeln

Fügen Sie Formeln in eine Zelle, Zeilen oder Spalten mit Daten zu berechnen. Klicken Sie auf eine leere Zelle, und geben Sie eine Formel. Formeln müssen mit dem Zeichen "=" beginnen. Hilfe zu Funktionen klicken Sie "fx" neben dem Textfenster unter der Symbolleiste. Dies ist die Funktion Assistenten Willen können, die Sie erlernen und Verwenden der verschiedenen Funktionen in Excel XP. Gemeinsame Funktionen umfassen SUM, AVG und IF.