So testen Sie einen E-Mail-Newsletter

Viele Unternehmen nutzen E-mail-Newsletter als Bestandteil ihrer online marketing-Bemühungen. E-Mail-Newsletter Kosten einen Bruchteil von postalischen Newsletter Mailings und bieten sofortige Lieferung und schnelle Konvertierungen. Testen Sie vor dem Senden eines E-mail-Newsletter an eine Mailing-Liste, den Newsletter für sowohl die technische Funktionalität und die marketing-Potenzial. Während Sie E-mail-Newsletter mit grundlegenden E-mail Software senden können, erfordern großer Mailing-Listen spezielle Mailinglisten-Software für diesen Zweck. Einige e-Mail-Programme können auf Ihrem eigenen Computer ausführen, während andere webbasierte sind. Während jede Software anders funktioniert, sind die grundlegenden Prüfverfahren gleich.

Anweisungen

1 Erstellen Sie eine Liste mit ca. 10 E-mail-Adressen, die Sie selbst. Enthalten Sie Adressen aus verschiedenen Quellen, einschließlich E-mail-Adressen auf einem lokalen ISP gehostet Adressen gehostet mit Ihrem Domain-Namen hosting und kostenlose online-E-mail-Konten. Auch mehrere E-mail-Adressen, die Sie nicht wissen, wie alte E-mail-Adressen funktionieren, die nicht mehr funktionsfähig sind.

2 Öffnen Sie die Mailinglisten-Software. Erstellen Sie eine neue Mailingliste und nennen Sie sie "test-Gruppe" oder ähnliches. Fügen Sie die e-Mail-Adressen, die Sie erfüllt, in Schritt eins.

3 Richten Sie eine neue Nachricht. Das Vorlagenformular nach Ihren Vorgaben Software zusammengesetztes e-Mail-Rundschreiben einfügen. Kurz Korrekturlesen der E-mail-Nachricht für Grammatik-, Format und Inhalt Fehler. Dadurch sparen Sie Zeit später.

4 Senden Sie die E-mail-Nachricht zu Ihrer Testgruppe. Viele Mailing-Liste-Programme bieten zwei Methoden zum Senden von: persönliche und BCC. Persönlicher sendet jeder E-mail-Newsletter auf seinen eigenen. BCC sendet mehrere als Gruppe. Wählen Sie die gleiche Postanschrift Methode, die Test-Gruppe zu senden, wie Sie verwenden werden, um die gesamte Mailingliste zu senden.

5 Heben Sie den Test-E-mail-Newsletter in jedes E-mail-Konto. Überprüfen Sie um sicherzustellen, dass die E-mail jede Rechnung zugestellt wurde. Wenn Sie der E-mail-Newsletter ein oder zwei E-mail-Konten nicht anzubieten, keine Sorge darüber. Wenn Sie weitere E-mails nicht zugestellt wurden, überprüfen Sie die Postanschrift Konfigurationseinstellungen auf Ihren Mailinglisten-Software. Falsche Einstellungen, wie z. B. den Namen des Servers zu ändern. Wenn alle Einstellungen korrekt sind, wechseln Sie die Adressetiketten-Methode aus persönlichen BCC oder umgekehrt. Die Testnachricht erneut, nachdem die Änderungen vorgenommen werden. Wenn die Adressetiketten-Methode geändert wurde, verwenden Sie die neue Methode für Mailings an wirklichen Empfänger.

6 Prüfen Sie, ob der E-mail-Newsletter im Feld E-mail Spam oder Junk-e-in jedes E-mail-Konto gelandet. Wenn die meisten E-mail-Konten in den wichtigsten E-mail-Posteingang zugestellt, dann mach dir keine Sorgen Sie über den Spamfilter. Wenn ein Viertel oder mehr der E-mails in den Spam-Box gelandet, führen Sie den Newsletter-Inhalt durch einen Spam-Checker-Programm. Wörter ersetzen, die der Spam-checker nimmt als problematisch. Dann senden Sie die E-mail-Testnachricht wieder.

7 Schauen Sie durch E-mail-Newsletter-Inhalte sorgfältig für jedes E-mail-Konto. Prüfung auf ordnungsgemäße Formatierung in jedes Konto möglichst viele Fehler erscheint nur in bestimmten E-mail-Programmen. Wenn Ihr Newsletter im HTML-Format ist, überprüfen Sie, ob alle Bilder klar sehen, Spalten korrekt Line-up und Schriften gut lesbar sind. Nehmen Sie Änderungen an der ursprünglichen Newsletter E-mail-Nachricht, wenn Fehler gefunden werden und den Test erneut zu senden.

8 Klicken Sie auf alle Website-Links aus dem E-mail-Newsletter. Stellen Sie sicher, die Links funktionieren einwandfrei und alle web-Seiten Anzeige fehlerfrei. Nehmen Sie Änderungen an den Seiten, wenn nötig.

9 Öffnen Sie Ihre Website oder per e-Mail-Kampagne-Statistik-Programm. Dies kann als Teil der Mailinglisten-Software enthalten oder ein separates Programm sein. Überprüfen Sie, ob das Statistikprogramm erfasst e-Mail geöffnet Preise (falls zutreffend) und Klickraten aus Ihrer e-Mail-Konten. Wenn Statistiken nicht aufgezeichnet, Tracking-Code in Ihre e-Mail und Webseiten zu überprüfen und ggf. Änderungen vornehmen. Senden Sie Test-Newsletter, nachdem Änderungen vorgenommen wurden.

Tipps & Warnungen

• Wenn Probleme mit Ihren E-mail-Newsletter-Test schwerwiegend sind, ändern Sie e-Mail-Server oder Mailinglisten-Software.