Wie erstelle ich eine Anrufliste mit Excel

Microsofts Vorlagen können Sie einem Anrufprotokoll zum Nachverfolgen Ihrer Kommunikation auf einer Excel-Arbeitsmappe erstellen. Diese Vorlagen enthalten sortierbare Tabellen mit Kategorien wie Namen, Telefonnummern und Ruf Mal an Ihre Daten auf dem Bildschirm anzeigen und Ausdrucke organisiert. Anpassen einer Vorlage mit der Multifunktionsleiste-Tools, um den Inhalt sinnvoll machen. Z. B. anzupassen ein Verkauf Protokoll in ein Protokoll Mitgliedschaft und dann Stil es aus Gründen der Lesbarkeit. Aktualisieren von einem Anrufprotokoll auf einem Arbeitsblatt und einer Kontaktliste in einem anderen Arbeitsblatt, damit Sie weitere Details, wie Webseiten und Adressen, organisieren Sie Ihre Netzwerkdaten zugreifen können.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste des Befehls "Datei" und wählen Sie dann "Neu", um die Seite der Vorlage Miniaturbilder öffnen.

2 Geben Sie "Anrufliste" (ohne Zitate) im Feld "Suche für Online-Vorlagen", und drücken Sie "Enter", um die Ergebnisse anzuzeigen.

3 Wählen Sie die Miniaturansicht "Sales Call Log und Veranstalter" die Erweiterung und die Beschreibung der Vorlage Vorschau. Klicken Sie auf "Erstellen" oder "Download", um diese Vorlage in eine neue Excel-Arbeitsmappe zu kopieren.

4 Wählen Sie eine niedrigere Blatt, z. B. "Sales Call Log" oder "Kunden-Kontakt-Info," dieses Arbeitsblatt angezeigt.

5 Passen Sie das Excel-Tabelle-Design an, indem Sie eine Zelle oder einen Zellbereich auswählen und dann auf der Registerkarte "Entwurf" auf der Multifunktionsleiste Tabellentools. "Mehr" klicken Sie auf die Schnellformatvorlagen-Katalog das Tabellenformatvorlagen-Diagramm zu öffnen, und zeigt Miniaturansichten aufgeführten Abschnitte Custom, Licht und Medium. Zeigen Sie auf eine Miniaturansicht von Style-Auswirkungen auf die Tabelle in der Vorschau anzeigen. Wählen Sie ein Vorschaubild, z. B. "Tabelle Style Light 1", das Tabellendesign zu aktualisieren. Weiter formatieren eine Zelle, einen Zellbereich oder das gesamte Arbeitsblatt mit dem gewünschten aussehen.

6 Geben Sie die Daten Ihrer Kontakte auf dem Kunden-Kontakt-Info-Arbeitsblatt. Enthalten Sie sekundäre Telefon Details als eine Alternative Rufnummer.

7 Kompilieren Sie die Anrufdetails im Vertrieb Call Log-Arbeitsblatt. Aktualisieren Sie das Arbeitsblatt Checkliste und überprüfen Sie die entsprechenden Elemente.

8 Drücken Sie "STRG-S" diese Arbeitsmappe im Dialogfeld Speichern unter auf speichern. Benennen Sie die Datei und wählen Sie einen Dateityp, z. B. "Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx)," im Feld Dateityp. Klicken Sie auf "Speichern".

Tipps & Warnungen

• Wenn die Tabellentools-Multifunktionsleiste nicht mit dem Befehl Menüband angezeigt wird, klicken Sie auf eine Zelle, um die Tabellentools-Multifunktionsleiste und die Registerkarte Entwurf für weitere Optionen anzuzeigen.
• Klicken Sie auf den Tabellenkopf Filteroptionen anzeigen Pfeil. Beispielsweise klicken Sie auf das Blattregister "Sales Call Log", wählen Sie die Taste "Time" in der Spaltenüberschrift und wählen Sie dann "Art größte, kleinste", die die letzten Anrufe an die Spitze des Protokolls zu bringen.
• Drücken Sie "STRG-P" die Print-Seite öffnen und die gespeicherte Arbeitsmappe vor dem Drucken eine Vorschau anzeigen. Klicken Sie die Optionen "Druckereigenschaften" und "Seite einrichten" die Drucke anpassen.
• Klicken Sie und ziehen Sie die Tabelle unteren Ziehpunkt, um die Größe der Tabelle und weitere Zeilen für neue Daten angezeigt werden sollen.
• Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Es kann mit anderen Versionen oder Produkte leicht oder deutlich variieren.