Gewusst wie: Abrufen von Daten aus Excel in Word
Obwohl Excel effektiv bei der Erzeugung und Verarbeitung von Daten ist, ist es nicht die beste Wahl für das Anzeigen oder präsentieren. Word kann im Gegensatz dazu Berichte, Zeitungen und andere Medien Präsentationsqualität produzieren. Es ist daher sinnvoll, Wort zu verwenden, um Excel Daten anzuzeigen. Zum Laden von Excel-Daten in Word zunächst speichern Sie die Excel-Daten in das Excel 97-2003-Format, und dann verwenden Sie Word Befehl "Öffnen", um die Daten zu laden.
Anweisungen
1 Excel Office-Schaltfläche, klicken Sie auf den Befehl "Öffnen". Zu navigieren Sie, und doppelklicken Sie auf eine Datei, die Sie in Word öffnen möchten. Klicken Sie den Befehl "Speichern unter", nachdem die Datei geladen und dann auf das Format "Excel 97-2003" aus der Dropdown-Liste "Typ". Dieses Format ermöglicht Word, die Excel-Daten zu lesen. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche "Schließen" Befehl zum Schließen der Arbeitsmappe.
2 Word-Office-Schaltfläche, klicken Sie auf den Befehl "Öffnen". Klicken Sie auf den "Excel" aus der Dropdown-Liste "Typ", dann navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Excel-Arbeitsmappe im vorherigen Schritt gespeichert.
3 Doppelklicken Sie auf die Arbeitsmappe um es laden zu beginnen. Word wird eine Warnmeldung angezeigt, der angibt, des möglichen Vorhandensein von schädlichem Inhalt angezeigt. Klicken Sie auf "Ja", um fortzufahren, die Arbeitsmappe zu öffnen.
4 Klicken Sie "Gesamte" Option aus der Dropdown-Steuerelement mit der Bezeichnung "Dokument," möchten Sie die gesamte Excel-Arbeitsmappe in Word zu laden. Andernfalls klicken Sie auf die Blätter, die in der Dropdown-Liste nur dieses Blatt zum Importieren in Word auswählen aufgelistet. Klicken Sie beispielsweise, wenn die Excel-Daten nur auf "Tabelle1" ist, dieses Blatt im Dropdown-Menü "Dokument".
5 Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Name Bereich", wenn Sie nur eine bestimmte Tabelle in der vorherigen Schritt importieren. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe importieren. Andernfalls klicken Sie auf einen benannten Bereich von Zellen in der Arbeitsmappe, die benannten Bereich importieren. Wenn die Arbeitsmappe eine gesperrte Zellen mit dem Namen "ArtPatrons" enthält, können Sie zum Beispiel diesen Namen in der Dropdownliste "Namensraum" nur diesen Block von Zellen importieren klicken.
6 Klicken Sie auf "OK", um die Excel-Daten in Word importieren. Word formatiert die importierten Daten als Tabelle in ein neues Worddokument.