Ausführen von Berichten in Access

Ein Access-Bericht visualisiert Daten in einem organisierten Format aus einer oder mehreren Quellen, z. B. einer Tabelle oder Abfrage. Sie können einen benutzerdefinierten Bericht ausführen, ohne die Daten erneut einzugeben. Beispielsweise haben Sie können Daten aus der Employee-Tabelle und einen Verkaufstisch Mitarbeiter angezeigt, die in Sacramento, Kalifornien, zu leben und erreicht oder überschritten ihre vierteljährlichen Umsatz Tor. Der generierte Bericht kann auf dem Bildschirm angezeigt, gedruckt oder per e-Mail an andere.

Anweisungen

1 Öffnen Sie in Microsoft Access die Datenbank, die Sie gerade arbeiten.

2 Wählen Sie "Berichte" im Navigationsbereich.

3 Doppelklicken Sie auf den Bericht, den Sie ausführen möchten. Um auf "Bericht anzeigen" zu wechseln, wählen Sie die Registerkarte "Start" und wählen Sie "Bericht anzeigen" aus der Gruppe "Ansichten". Der Bericht zeigt auf dem Bildschirm.

4 Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie "Drucken". Drücken Sie "OK" im Dialogfeld "Drucken" um den Bericht zu drucken.

5 Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie "E-mail" den Bericht per e-Mail. Das Dialogfeld "Objekt senden als" wird angezeigt.

6 Wählen Sie das Ausgabeformat für den Bericht, und klicken Sie auf "OK". Geben Sie e-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld "An" und klicken Sie auf "Senden".