Entfernen von Instanzen auf Grundlage einer Liste in Excel 2007

May 5

Microsoft Excel 2007 vereinfacht die Instanzen anhand einer Liste zu entfernen. Frühere Versionen angeboten einige Formeln ermöglichen einzigartige Zellen an einen neuen Speicherort zu kopieren, aber Excel 2007 eingeführt, die "Remove Duplicates"-Schaltfläche, um die gleiche Aufgabe mit ein paar Klicks zu erreichen. Diese erweiterte Funktion gibt Ihnen die Option zum Entfernen von doppelter Einträgen basierend auf wie viele Zeilen und Spalten, wie Sie wollen. Beispielsweise haben Sie eine Kundenliste mit Namen und Rechnungen, können Sie problemlos löschen nur die doppelten Instanzen, in denen die Namen und die Rechnungsnummer werden wiederholt.

Anweisungen

1 Starten Sie Microsoft Excel 2007 aus dem Startmenü.

2 Klicken Sie auf das Office-Symbol und wählen Sie "Öffnen", um die Tabelle mit der Liste zu wählen.

3 Klicken halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie, um alle Zellen in der Liste auswählen, die Sie analysieren möchten. Markieren Sie in Ihrem Datensatz vorhanden Spaltenheader. Lassen Sie die Maustaste los, wenn alle Zellen ausgewählt werden.

4 Klicken Sie unter der Registerkarte "Daten" in der Multifunktionsleiste Menü wählen Sie "Duplikate entfernen" aus der Kategorie "Datentools".

5 Aktivieren Sie bzw. deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Spalten in der Dialogbox erkannt. Ein aktiviertes Kontrollkästchen weist Excel doppelte Werte in dieser bestimmten Spalte suchen. Kontrollkästchen Sie jedes neben den Spalten, die Sie filtern möchten. Betrachten Sie eine Kundenliste, die Namen, Adressen und Nummern enthält. Möchten Sie doppelte Zeilen mit Informationen in allen drei Spalten, aber nicht unbedingt Zeilen mit demselben Kundenname und Adresse zu entfernen, weil dieselbe Person mehrere Einkäufe machen könnte. In diesem Fall würden Sie die Kontrollkästchen neben Name, Anschrift und Bestellung Nummer angeben, welche doppelten Instanzen müssen entfernt werden.

6 Klicken Sie auf "OK", um die Instanzen in Ihrer Liste, die die doppelten Kriterien erfüllen, die Sie angegeben zu entfernen.

Tipps & Warnungen

  • Zum Ausblenden von doppelter Instanzen anstatt sie zu löschen, verwenden Sie die Option "Erweitert" in der Gruppe "Sortieren & Filtern" der Registerkarte "Daten".