So finden leere Zellen in einer Spalte in MS Excel

Excel 2010 Kalkulationstabellen können mehr als 1 Million Zeilen mit Informationen, enthalten, so dass mit jeder große Tabelle es fast unmöglich, um leere Zellen Anblick allein zu suchen sein kann. Leere Zellen in einer Spalte der Informationen können Ihre Formeln stören und das Aussehen der Kalkulationstabelle ruinieren, wenn ein User über sie kommt. Excel bietet zwei einfache Möglichkeiten, um leere Zellen schnell zu finden. Die erste Methode filtert die Informationen, so dass nur die leeren Zellen auftauchen, die zweite sortiert das gesamte Blatt setzen die leeren Zellen an der Spitze.

Anweisungen

Sort-Methode

1 Öffnen Sie die Excel-Datei, der Sie mit arbeiten möchten. Wählen Sie die richtige Tabelle aus der Liste der Blätter am unteren Rand des Fensters. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Spalte, wo Sie auf der Suche nach leeren Zellen.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" am oberen Rand des Fensters. Suchen Sie den "Art & Filter" Bereich der Multifunktionsleiste.

3 Wählen Sie die "ZA"-Taste, um die Informationen vom größten bis zum kleinsten, zu sortieren oder die "AZ"-Schaltfläche, die das Gegenteil tun wird.

4 Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Spalte, die Sie gerade sortiert. Bewegen Sie die Maus ganz unten der ausgewählten Zelle, so dass sich der Mauszeiger in einen Satz von vier Pfeile. Doppelklicken Sie auf die Maustaste, um sofort auf den letzten Eintrag in dieser Spalte gehen. Die leeren Zellen befinden sich unter diesem Eintrag.

Filter-Methode

5 Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie möchten, arbeiten Sie mit und wählen das richtige Blatt aus dem unteren Bereich des Fensters. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Spalte, wo Sie auf der Suche nach leeren Zellen.

6 Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und finden Sie "Art & Filterbereich" zu. Klicken Sie auf "Filter". Sie sehen die Dropdown-Pfeile am oberen Rand jeder Spalte angezeigt werden.

7 Wählen Sie aus den Dropdown-Pfeil für Ihre gewünschte Spalte ein kleines Fenster öffnen. Klicken Sie in das Feld neben "Alle auswählen", um die Häkchen entfernen. Scrollen Sie zum unteren Ende der Liste und setzen Sie ein Häkchen neben "Leerzeichen".

8 Klicken Sie auf "OK" und sehen Sie den Bericht erhalten so gefiltert, dass nur Zeilen zeigen wo Ihre ausgewählte Spalte hat eine leere Zelle.