Importieren von Zeit & Aufwendungen nach Quickbooks Software
Transaktionen wie Zeit und Aufwand in QuickBooks importieren, erfordert die Verwendung von Drittanbieter-Software. Zeitdaten importieren, empfiehlt Intuit die Verwendung von XL-Arbeitszeittabellen für QuickBooks. Für den Import von Aufwendungen haben Sie die Möglichkeit der Umwandlung der Aufwendungen zu. IIF Dateien oder die IIF Transaktion Schöpfer Drittanbieter-Software-Lösung. Sie können diese Option verwenden, wenn Sie Mitarbeiter abseits der sensiblen Daten in Ihrer Buchhaltung zu halten möchten. Der Mitarbeiter werden geben Sie einfach die Daten in eine Excel-Tabelle oder in der. IIF-Datei später in QuickBooks importiert werden.
Anweisungen
Zeit importieren in QuickBooks
1 Laden Sie den XL-Arbeitszeittabellen für QuickBooks. XL-Timesheets ist ein Drittanbieter-Software-Paket von Intuit für Arbeitszeitnachweise in QuickBooks importieren, aus Excel-Tabellen und anderen Softwarepaketen Zeittaktgeber empfohlen. Dieses Tool konvertiert Arbeitszeitnachweise zu. IIF-Dateien, die QuickBooks-kompatiblen Dateien werden. Der Download können Sie eine kostenlose Testversion für eine begrenzte Anzahl von Aufzeichnungen zu verwenden.
2 Erwerben Sie den XL-Timesheets-Registrierungsschlüssel. Ab Oktober 2010 war der Kaufpreis $49. Wenn Sie einen neuen Arbeitszeitnachweis für den Import in QuickBooks erstellen möchten, doppelklicken Sie auf die XL-Timesheets-Symbol auf Ihrem Desktop.
3 Geben Sie die Namen der einzelnen Mitarbeiter, die Sie in der Option "Mitarbeiter hinzufügen" einen Arbeitszeitnachweis für einrichten möchten. Da die Kontakt- und steuerliche Informationen bereits in QuickBooks Software befindet, sind alles was, die Sie brauchen, die Namen der Mitarbeiter in der XL-TImesheets-Programm. Klicken Sie auf "OK", um die Liste der Mitarbeiter sparen Sie eingegeben haben und dann mit dem Arbeitszeitblatt erstellen beginnen.
4 Erstellen Sie neue Arbeitszeitnachweis. Das erste Fenster, das in diesem Programm geöffnet wird, werden das Fenster "Neue Arbeitszeitnachweise erstellen". Auf der linken Seite des Bildschirms ist die Liste der Mitarbeiter, die Sie gerade erstellt haben. Sind Sie auf der rechten Seite Felder zu füllen die Details der einzelnen Arbeitszeitblatt einschließlich der Auswahl der Vorlage, die Sie verwenden möchten, die Anzahl der Tage im Zeit-Blatt mit dem Enddatum möchten.
Wählen Sie in den "Zeilen für Personalzeiterfassung," die Option das heißt eines Tages mehr als die Anzahl der Tage, die die Mitarbeiter arbeiteten. Wenn die Periode sieben Tage lang ist, bspw. der Zahl acht. Wenn die Periode 14 Tage lang ist, wählen Sie die Zahl 15.
5 Klicken Sie auf die Registerkarte "Spalten". Es ist hier, dass Sie zusätzliche Spalten in der neuen Zeit-Blatt aufnehmen können. Zusätzliche Spalten aufzunehmen "Serviceartikel", "Payroll-Items", "Kunden", "Billable Status," "Klasse" und "Notes".
Klicken Sie auf die "Pick-Listen" tab. die Boxen zu untersuchen und wenn es welche gibt, die nicht aktiviert sind, klicken Sie in dieses Feld setzen Sie ein Häkchen drin. Wenn fertig, klicken Sie auf "Stundenzettel erstellen".
6 Geben Sie alle Daten in das Arbeitszeitblatt für jeden Mitarbeiter. Speichern Sie die Kalkulationstabelle auf Ihrem Desktop und öffnen Sie das QuickBooks-Programm. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen Menüleiste und Scrollen Sie die Option "Dienstprogramme". Wenn das Seite im Menü öffnet, wählen Sie die Option "IIF Dateien" und folgen Sie die Eingabeaufforderungen, um die Daten in QuickBooks importieren.
Aufwendungen importieren in QuickBooks
7 Download des IIF-Transaktion-Schöpfers. Dieser Download wird entpackt und auf Ihrem Computer installiert werden müssen. Der Download erhalten Sie einen kostenlosen Probe-Modus für bis zu 100 Transaktionen. Folgen Sie den Anweisungen, die mit dem einfachen Assistenten-Guide, um das Programm auf Ihrem Computer einzurichten.
8 Untersuchen die "Vorlage"Arbeitsmappen zur Verfügung stehen. Jede Transaktion wird eine andere Vorlage verwendet. Wählen Sie die Vorlage, die Sie in die kostenlose Testversion verwenden möchten. Geben Sie jede Transaktion mithilfe der Vorlage, die Sie ausgewählt haben, und speichern die Vorlage auf Ihrem Desktop.
9 Klicken Sie auf "Datei" in der oberen Menüleiste und Scrollen Sie die Option "Dienstprogramme". Wenn das Seite im Menü öffnet, wählen Sie die Option "Importieren" und dann "IIF Dateien." Suchen Sie die gespeicherte Vorlage auf Ihrem Desktop und klicken Sie auf "OK". Das Transaktionen oder Ausgaben in dieser Vorlage werden in QuickBooks importiert werden.
10 Kaufen Sie den Produktschlüssel für die Registrierung. Ab Oktober 2010 war der Kaufpreis $89. Wenn die kostenlose Testversion gibt, was Sie brauchen, kaufen den Schlüssel und die Einschränkungen der Testversion entfernt werden.