Wie alle E-Mail-Nachrichten auf Exchange-Server eine Fußzeile hinzugefügt

October 9

Unternehmen, die Microsoft Exchange Server verwenden möchten möglicherweise jede e-Mail daran erinnert des Empfängers bestimmter Informationen--beispielsweise eine Fußzeile hinzufügen, die die Informationen in der e-Mail vertraulich und kann nicht weitergegeben werden. Die Fußzeile könnte auch Kontaktinformationen oder einen Link zu verschickendes Listenmanagement, wie die des Empfängers die Möglichkeit, aus einer Mailingliste auszutragen anzeigen. Um eine Fußzeile auf Exchange-Server zu erstellen, verwenden Sie "Transportregeln."

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Exchange-Verwaltungskonsole zu, und gehen Sie zu "Organization Configuration" und dann "HUB-Transport." Erstellen Sie unter "Toolbox Action," eine "neue Transportregel". Der Assistent führt Sie durch den Erstellungsprozess Regel beginnend mit die Regel benennen.

2 Wählen Sie, zu denen die Regel angewendet werden soll. Wählen Sie "von Benutzern innerhalb oder außerhalb der Organisation" und "Senden an Benutzer innerhalb oder außerhalb der Organisation." Im unteren Bereich, klicken Sie auf die unterstrichenen Werte angeben "von Benutzern innerhalb der Organisation" und "Senden an Benutzer außerhalb der Organisation." Diese Regel werden alle Nachrichten von den Benutzern für die Außenwelt eine Fußzeile hinzufügen.

3 Klicken Sie auf "Weiter" und wählen Sie "Append Erläuterungstext mit Schriftart, Größe, Farbe mit Trennzeichen und Fallback auf Aktion Wrap wenn nicht anwenden." Klicken Sie auf den Text der"Verzichtserklärung" die Verzichtserklärung eingeben Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf "Schriftart", "Größe" und "Farbe" in der Fußzeile anpassen. "Separator" gibt Ihnen die Option zum Verwenden von Trennzeichen, je nachdem, was Ihre Firma Politik gefordert. "FallbackAction" definiert, welche Aktion Exchange nehmen muss, wenn die Nachricht kann nicht angehängt werden. Wählen Sie "Anpassen", um die Nachricht an eine neue erstellt von Exchange angeschlossen. Wählen Sie "Ignorieren" zum Senden der Nachricht ohne eine Verzichtserklärung. Oder wählen Sie "Ablehnen", um dem Senden die Nachricht ablehnen.

4 Wählen Sie, ob Sie Ausnahmen von der Regel hinzufügen möchten.

5 Erstellen Sie eine neue Regel mit der gleichen Methode gesendete Nachrichten "von Benutzer außerhalb der Organisation" decken "Gesendete Benutzern innerhalb der Organisation" Mitteilungen und e-Mails eine Verzichtserklärung hinzu, die die lokalen Benutzer von der Außenwelt zu erhalten. Sie können auch eine Regel für Nachrichten zwischen die lokalen Benutzer erstellen.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie einen Namen und einen Kommentar für eine Regel auswählen, machen sie so klar wie möglich. Gibt es einen generischen Namen wie "Regel 1" ist OK, wenn Sie nur eine Regel haben, aber mehr erstellen, wird es immer schwieriger, sie gerade zu halten.

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