Wie Sie E-Mail-Adressen in Microsoft Outlook zu gruppieren
Microsoft Outlook können Sie e-Mail-Gruppen, auch bekannt als Verteilerlisten einzurichten. Dies sind Gruppen von e-Mail-Adressen, die in der Regel unter einer einzigen e-Mail-Adresse zusammengefasst. Senden, dass eine Verteilerliste wirklich der e-Mail an alle deren Adresse sendet ist in die Liste aufgenommen. Diese Funktion spart eine Menge Zeit und Arbeit haben Sie e-Mails, die zahlreiche Menschen gehen muss. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, viele Leute auf einmal anstatt das Senden der e-Mail gesondert für jede Person eine e-Mail senden. Beispielsweise wenn Sie den Herausgeber eines Newsletters sind, können Sie den Newsletter an die Abonnenten auf einmal senden. E-Mail-Gruppen sind sehr einfach, mithilfe von Microsoft Outlook eingerichtet.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Outlook e-Mail wie gewohnt auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf Datei und dann neue Verteilerliste. Ein Fenster wird geöffnet, das meine Liste - Verteilerliste oben sagt.
2 Geben Sie Ihre e-Mail-Gruppe einen Namen in das dafür vorgesehene Fenster klicken Sie auf Mitglieder auswählen, um Ihre Kontaktliste zu öffnen.
3 Wählen Sie aus der Dropdown-Liste auf Ihrem Bildschirm die gewünschten e-Mail-Gruppe Mitglieder. Um mehrere Personen zu markieren, halten Sie (STRG) gedrückt während Sie auf den Namen klicken. Klicken Sie auf OK, wenn Sie Namen, fertig und dann auf Speichern und schließen.
4 Ihre neue e-Mail-Gruppe zu verwenden, indem Sie zunächst die Nachricht, die Sie senden möchten, dann in das Feld Geben Sie Ihren Namen (oder einigen festgelegten Namen mit einer e-Mail-Adresse) CC klicken und wählen Sie den Namen der Gruppe, dann drücken Sie senden. Klicken Sie zum Ausblenden die Namen und e-Mail-Adresse auf BCC statt CC. Die Nachricht wird an jeden Kontakt in dieser Gruppe mit nur einem Klick gesendet werden.
5 Eine vorhandene Verteilerliste e-Mail-Adressen hinzufügen, indem Sie auf Kontakte klicken auf Ihrer Liste und wiederholen Sie den Vorgang in Schritt 3 oben. Beachten Sie, dass Sie zuerst neue e-Mail-Adressen zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen müssen. Sie können neue e-Mail-Adressen direkt an Ihre e-Mail-Gruppe hinzufügen, aber es ist immer am besten zu Ihren Kontakten hinzufügen und dann von dort aus die e-Mail Gruppe hinzufügen, so dass Sie eine umfassende Liste der verfügbaren Kontakte an einem Ort haben.