Finanzsoftware für Kirchen
Wie regelmäßig Unternehmen haben die Kirchen oft hunderte oder sogar Tausende von Dollar an Einnahmen und Ausgaben. Finanzsoftware speziell für Kirchen zu helfen, halten Sie Übersicht über alle diese Mittel entwickelt. Diese Softwareprogramme können sind nicht das richtige für alle Kirchen, jedoch eine wirkliche finanzielle Rettung für einige.
Kirchen im Vergleich zu Unternehmen
Kirchen betreiben nicht ganz genauso wie normale Unternehmen, wenn es um Geld geht. Zum einen sind die Kirchen nonprofit-Organisationen in den meisten Fällen. Aus steuerlichen Gründen haben sie zu verfolgen jeden einzelnen Beitrag, der in oder out, zusätzlich zu regelmäßigen Ausgaben wie die Kirche Stromrechnung geht. Daher brauchen die Kirchen Buchhaltungs-Software, die in der Lage, grundlegende Buchhaltung-Aufgaben zu bewältigen, während auch Platz für die finanziellen Bedürfnisse der Kirche ist.
Spezielle Features der Buchhaltungssoftware für Kirchen gehören Dienst Teilnahme und Mitgliedschaft verfolgen, Ereignis-tracking und Terminplanung, persönliche Aufzeichnungen (z. B. die Anzahl der taufen in einer Familie), Bild- und e-Mail-Verzeichnis-Datenbanken und Talent (nützlich für die Suche nach freiwilligen) verfolgen.
Funktionen
Kirche-Mitarbeiter verwenden kirchliche Finanzsoftware planen, überwachen und Anpassen des Unternehmens Haushalt. Sie benutzen auch die Software zum Generieren von Quittungen oder Briefe für Spenden, sowie Personalabrechnung Kalkulationstabellen und Kontrollen. Finanz-Software eignet sich zum Erstellen von Tabellen, die zeigen, wohin Spenden.
Finanzsoftware dient auch Kirchen verantwortlich für ihre finanziellen Aktivitäten zu halten. Kirchliche Finanzsoftware erleichtert das kirchliche Fonds zu verfolgen und daher erleichtert die Veruntreuung von Geldern und andere Probleme zu erkennen.
Wer nutzt die Software
In den meisten Fällen fällt mit Finanzsoftware Kirche Kirche Schatzmeister, der in der Regel die Kirche Vorstand ist. Manchmal jedoch Freiwillige aus innerhalb der Kirche einschreiten, um die Kirche-Buchhaltung-Aufgaben zu bewältigen--Dies ist häufiger bei kleineren Kirchen. Diese Freiwilligen sind nicht unbedingt Mitglieder des Vorstands in der Kirche, aber sie haben die finanziellen und technischen Fertigkeiten auf den kirchlichen Haushalt zu arbeiten.
Viele andere Organisationen sind durch kirchliche Finanzsoftware indirekt beeinflusst. Beispielsweise kann die IRS auf Daten von der Software zur Prozess steuern verlassen.
Was zu Fragen
Bei der Auswahl der kirchliche Finanzsoftware, die Fragen Sie sich, wie viel Ihre Kirche für die Software ausgeben kann. Finden Sie heraus, was es Kosten wird, um die Software zu aktualisieren oder technische Unterstützung bekommen. Testen Sie die Software und bewerten Sie, wie benutzerfreundlich es ist. Wenn Sie Mitarbeiter innerhalb der Kirche bezahlt haben, Fragen Sie welche Abrechnung-Funktionen die Software hat. Schließlich Fragen Sie, wenn Sie keine zusätzlichen Hardware für die Software benötigen Sie die gewünschte. Beispielsweise Sie möglicherweise nicht in der Lage, alle Software-Optionen, je nachdem, wie viel Speicher ausführen, den Ihr Computer verfügt.
Kosten
Einige Finanzsoftware für Kirchen ist völlig kostenlos und steht zum sofortigen Download. Allerdings neigen diese Programme wie andere freie Software gibt, zu Features fehlen. Manche Programme, die Zahlung ausführen so hoch wie $500, während andere von $100 bis $200 reichen. Sie können in der Regel Kosten senken, durch die Vermeidung der "pro" "Erweitert" oder "Premium" Editionen, obwohl diese Versionen die Funktionen bieten. Die meisten kleine Kirchen brauchen keine erweiterte Funktionen, aber größere Kirchen könnten.