Word 2007-Seriendruck-Tutorial
Seriendruck ist eine Textverarbeitung-Funktion, die Sie zum Erstellen von personalisierten Dokumenten aus einer Vorlage mit einer vorhandenen e-Mail-Liste-Datenbank ermöglicht. Dieses Feature ist nützlich, wenn Sie eine Massensendung, z. B. einen marketing Brief an viele Kunden senden möchten. Jeder Buchstabe kann personalisiert werden, um jeden Kunden zu lösen, namentlich.
Ein Start-Dokument erstellen
Erstellen Sie das Hauptdokument, die, das Sie als Vorlage für Ihre personalisierte Mailing verwenden, indem Sie ein neues Dokument in Word 2007 öffnen möchten. Das Hauptdokument enthält den Text und die Grafiken, die für jede Version des zusammengeführten Dokuments identisch sind — z. B. die Absenderadresse oder die Anrede in einem Serienbrief. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Seriendruck starten auf Seriendruck starten. Drop-Down-Menü wählen Sie, Brief, Katalog oder Verzeichnis, Satz von Umschlägen, Etiketten, oder eine e-Mail-Nachrichten abhängig von der Seriendruck erstellen möchten.
Arten von Seriendrucke
Ein Katalog oder Verzeichnis erstellt eine Liste mit Informationen, wie Name und Kontakt oder Artikelbeschreibung, aber der Name und die Beschreibung in jedem Eintrag ist einzigartig. Klicken Sie auf "Verzeichnis" Dropdown Menü "Seriendruck starten", diese Art des Dokuments erstellen.
Eine Reihe von Umschläge kann erstellt werden, wo die Absenderadresse ist auf allen Umschlägen das gleiche, aber die Zieladresse mit einer Liste von Postanschriften aus der Datenquelle übereinstimmt. Ihr Endergebnis werden Umschläge mit einzigartigen Zieladressen auf jedem. Wählen Sie "Umschläge" um diese Funktion nutzen.
Erstellen von Adressetiketten zeigen einen eindeutigen Namen und Adresse, die der Datenbank entspricht. Sobald Sie "Seriendruck starten" Drop-Down-Menü "Beschriftungen" wählen, haben Sie die Möglichkeit, einen Assistenten Schritt für Schritt beginnen. Der Assistent ist eine einfache Möglichkeit, die Postanschrift Etikett-Vorlage finden, die die Etiketten, die Sie ausgewählt haben entspricht, verwenden.
Sie können e-Mail-Nachrichten anpassen, wo die grundlegende Inhalte in alle Nachrichten gleich, aber jeder Nachricht geht an die einzelnen Empfänger mit Informationen, die nur für diesen Empfänger, z. B. den Namen des Empfängers oder anderen ausgewiesenen Informationen.
Wählen Sie eine Datenquelle
Eine Datenquelle ist eine Datei mit den Informationen in einem Dokument, z. B. eine Excel-Datenbank oder Adressbuch eingefügt werden. Verbinden Sie das Dokument mit einer Datenquelle auswählen "Wählen Sie eine vorhandene Liste." Die Empfängerinformationen in jeder Buchstabe kommt aus einer Datenquelle.
Durchführen des Seriendrucks
Entscheiden Sie, welche Datenbank Sie für den Seriendruck verwenden möchten. Word 2007 erzeugt eine Kopie des Hauptdokuments für jedes Element oder Datensatz in der Datendatei. Wenn die Datendatei eine Mailing-Liste ist, sind diese Elemente Empfänger Ihrer Sendung. Sie können Dokumente nur für bestimmte Einträge/Adressen nur in der Datendatei zu erstellen.
Fügen Sie Platzhalter, sog. Seriendruckfeldern, zum Dokument. Beim Durchführen des Seriendrucks werden die Seriendruckfelder mit Daten aus der Datendatei gefüllt.
Vorschau, dann den Seriendruck abschließen. Eine Reihe von Dokumenten, die entsprechend der Anzahl der Einträge in Ihrer Adresse oder Daten-Datei wird erstellt und für print oder e-Mail bereit sein.