Wie man eine Mailing-Liste in Word

May 25

Machen eine Mailing-Liste in einer Tabelle oder einem anderen Format in einem Worddokument hat mehrere Vorteile. Ist, dass Sie die Adressdaten des Word-Seriendruck-Befehlen und anderen Anwendungen wie Microsoft Access und Excel zur Verfügung. Halten Sie Ihre Adresslisten in eigenen Dateien mit wenig oder gar keine anderen Informationen, wie Berichte oder Briefe. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit die Daten mit den anderen Arten von Inhalten zu verwechseln. Auch geben Sie jede Liste einen Dateinamen, die Beschreibung der Natur von Adressdaten, wie ChristmasCardAddresses.doc.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf das Menü "Datei" Befehl "Neu" und dann auf "Erstellen", um ein neues Worddokument zu erstellen.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" Befehl "Tabelle". Word zeigt ein kleines Fenster der Quadrate, mit denen Sie die Anzahl der Zellen in der Tabelle für die Mailing-Liste angeben können.

3 Klicken Sie auf den dritten Platz aus dem linken oberen Quadrat, eine Tabelle zeilenweise hoch mit drei Spalten breit anzugeben. Diese Größe wird erweitert, während der Eingabe neuer Adressen in der Tabelle.

4 In die linke Zelle der Tabelle klicken Sie, und geben Sie "First", um die Header für die Spalte anzugeben, die die Vornamen Ihrer Adressen halten wird. Drücken Sie die "Tab", um in die Zelle nach rechts verschieben, und geben Sie "Letzte" um die Header für die Spalte anzugeben, die die Familiennamen halten wird. Drücken Sie die "Tab" und geben Sie "Adresse" für den letzten Spaltenheader.

5 Den Raum links neben der obersten Zeile der Tabelle die Zeile zu markieren, klicken Sie klicken Sie auf "Home" Registerkarte klicken Sie auf das "B" im Bereich "Schrift" um die Kopfzeile der Tabelle Fett. Auf diese Weise hilft Ihnen leicht der Tabelle Adressdaten von Spaltenüberschriften zu unterscheiden.

6 Klicken Sie auf die Registerkarte "Layout", dann klicken Sie auf "Wiederholen Sie Header-Zeilen" des Bereichs Daten. Diese Aktion stellt Word in der Kopfzeile am oberen Rand jeder neuen Seite Ihrer Adresse-Tabelle anzuzeigen.

7 Drücken Sie die "Tab" zu Wort, die in der Tabelle eine neue Zeile hinzu, und positionieren Sie die Einfügemarke Einfügemarke in der ersten Spalte der neuen Zeile. Geben Sie den Vornamen des die erste Adresse in Ihrer Liste, und drücken Sie die "Tab." Geben Sie den Nachnamen der Adresse, drücken Sie die "Tab" und geben Sie dann die Adresse der Person, deren Namen Sie gerade eingegeben haben.

8 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jede Adresse um die Liste zu vervollständigen.