Excel-Tutorial für Anfänger

July 5

Microsoft Excel-Software vereint mehrere Funktionen in einem leistungsstarken Paket. Sie können erstellen Budgets und Kosten-Schätzungen, mit Formeln, die Ihre Summen automatisch neu zu berechnen, wenn Sie Änderungen vornehmen. Sie können finanzielle Daten anzeigen, in Graphen, Diagramme und Pivot-Tabellen, die Analyse zu erleichtern. Excel hat auch Datenbankfunktionen, die Sie verwenden können, um Inventar, Ihre CDs oder Bücher und andere Listen verfolgen. Die meisten Menschen beginnen mit Kalkulationstabellenfunktionen dann Fortschritte auf anspruchsvollere Aufgaben.

Excel-Arbeitsblatt-Features

Wenn Sie Excel öffnen, haben Sie automatisch einen Arbeitsbereich für die Dateneingabe bereit. Die Version 2007 hat Text-Menüs am oberen Bildschirmrand. Klicken im Menü Optionen zeigt eine Reihe von Schaltflächen, die im Zusammenhang mit dieser Funktion. Wie bei anderen Office 2007-Produkten finden Sie auch wichtige Befehle unter dem runden, bunten Office-Button in der oberen linken Seite des Bildschirms.

Jede Zeile in einem Excel-Arbeitsblatt hat eine Reihe und jeder Spalte hat einen Brief. Zellen sind die einzelnen Räume innerhalb eines Arbeitsblatts. Jede Zelle hat einen Namen, der seine Position Zeile und Spalte im Arbeitsblatt kombiniert.

Die Zeile oberhalb der ersten nummerierten Zeile in einem Excel-Arbeitsblatt ist die Bearbeitungsleiste. Auf der linken Seite zeigt es Ihrem Cursor-Position, mit dem Namen der Zelle. Sie sehen auch den Inhalt jeder Zelle neben seinem Namen in der Bearbeitungsleiste auf der rechten Seite. Wenn Sie Formeln erstellen, zeigt Excel jedes Element in der Bearbeitungsleiste auch.

Eingeben von Daten

Excel ermöglicht die Eingabe von Zahlen (Werte) oder Text (Etiketten) in eine beliebige Zelle. Sie können wählen, ob alle Ihre Etiketten nebeneinander in einer einzigen Zeile oder unten eine einzelne Spalte platziert. Sie können auch eine Kombination von Zeilen und Spalten, wenn Ihre Daten erforderlich ist. Excel führt keine Berechnung auf Zellen, die Text enthalten; Allerdings können Sie diese Zellen ausschließen, wenn Sie eine Formel erstellen.

Wenn Sie ein einfaches monatliches Budget vorbereiten waren, konnte Sie die Arten, wie Dienstprogramme, Transport und Lebensmittel in einer Spalte aufgeführt. Dann könnten Sie die numerischen Daten für jedes Element in einer angrenzenden Spalte eingeben. Für ein jährliches Budget können Sie auch Etiketten für die zwölf Monate im Jahr in der obersten Zeile des Arbeitsblattes eingeben.

Erstellen von Formeln

Benutzer haben mehrere Möglichkeiten zum Erstellen von Formeln in Excel. Nachdem Sie numerische Daten eingegeben haben, setzen Sie den Cursor in eine leere Zelle unter, neben oder in der Nähe Ihrer Zahlen. Sie können die Schaltfläche "AutoSumme" führen Sie für eine einfache Berechnung um eine Reihe von Zahlen zu summieren, die keine leeren Zellen oder Etiketten einfügen klicken. Dieses Symbol ähnelt das griechische Symbol für E. Sie finden es in der oberen rechten Ecke des Menüs "Startseite". Wenn Sie diese Methode verwenden, wird Excel hebt alle Zellen in der Spalte oder Zeile und legt die Summe in das Arbeitsblatt an der Cursorposition.

Um Formeln zu erstellen, die andere arithmetische erfordern, Sie setzen Sie den Cursor in eine leere Zelle, dann starten Ihre Formel, indem Sie das Gleichheitszeichen (=) eingeben. Klicken Sie eine Zelle, die Sie in Ihrer Formel einschließen möchten, und geben Sie dann die Addition (+), Subtraktion (-), Multiplikation (*) oder Divisionszeichen (/). Wählen Sie die nächste Zelle und geben Sie jedem Marktteilnehmer, die Sie benötigen, bis Sie alle Daten für die Formel haben. Drücken Sie "Enter", um die Formel in das Arbeitsblatt einfügen. Excel ermöglicht auch um Formeln mit Funktionen wie Mittelwert, Anzahl, Datum und Runde, unter anderem. Klicken Sie auf das "Formeln"-Menü, um die Funktionen auswählen, die Sie benötigen für Formeln, die komplexer sind.