Wie verwendet QuickBooks Journaleinträge zu tun

June 21

Die Leute von Intuit hatte ein Ziel im Kopf, wenn sie QuickBooks erstellt: machen es einfach für jeden zu verfolgen ihre finanzielle Gesundheit. Sie haben den Prozess so sehr vereinfacht, Erstellen von Journaleinträgen relativ einfach geworden. Hier sind ein paar Tipps zum Erstellen und Bearbeiten von Journaleinträgen.

Anweisungen

1 Geben Sie die Daten in den verschiedenen Formen in QuickBooks, wie Rechnungen, Rechnungen und Kontrollen. Ein Journaleintrag sollten automatisch erstellt werden, um "hinter die Kulissen." Dies vereinfacht den Prozess und eliminiert die mühselige Arbeit des Codeformatreihenfolge Informationen mehrmals.

2 Speichern Sie die Transaktion und wählen Sie im Dropdown-Menü "Berichte > Transaktionen", oder klicken Sie auf das Symbol "Zeitschrift", in den neueren Versionen des Programms. Auch eventuell "General Journal" oder "GENJRNL" in das Register nach der Eintrag erstellt wurde.

3 Überprüfen Sie, ob der Eintrag richtig aufgezeichnet wurde. Ist dies nicht der Fall, gehen Sie zurück zu der Form, in der die Daten eingegeben wurden, und ändern Sie es. Dann erneut den Journaleintrag, indem sie mithilfe des oben beschriebenen Prozesses zugreifen.

4 Schließen Sie das Geschäftsjahr durch absolut nichts zu tun. QuickBooks automatisch beendet das Jahr und startet eine neue Reihe von Einträgen für Sie automatisch übertragen Jahresüberschuss einen einbehaltenen Einnahmen berücksichtigt. Dieses Journal-Eintrag kann leider nicht angezeigt werden.

5 Versuchen Sie nicht, die Journal-Einträge zu bearbeiten. Stattdessen gehen Sie zurück zu den ursprünglichen Formen und bearbeiten Sie sie. Bearbeiten von Journaleinträgen konnte von Fehlern in der reporting-Prozess führen.