Gewusst wie: kombinieren Sie Kontakte in Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 ist ein ziemlich benutzerfreundlichen Paket, die Ihnen eine Vielzahl von Dingen, einschließlich einen Kalender, Ihre e-Mails und eine zugeordnete Adressbuch organisieren hilft. Adressbücher werden schwerfällig, wenn Hunderte von Kontakten. Kombinieren Ihre Kontakte in Ordnern können Sie organisieren und haben immer ihnen leichter. Sie können Kontakte in den Ordnergruppen, in denen jeder in der Gruppe etwas gemeinsam--zum Beispiel Aktien, Familienangehörige oder Geschäftspartner kombinieren. Sie können auch Kontakte zu Listen für das Versenden von Massen-e-Mails zusammenfassen.

Anweisungen

Kontakte kombinieren in Ordnern

1 Machen Sie einen neuen Ordner in Ihren Kontakten. Klicken Sie auf die Option "Kontakte" auf der linken Seite des Bildschirms. Dann mit der rechten Maustaste auf die "Kontakte" im Fenster unter "Meine Kontakte", und klicken Sie auf "Neuer Ordner" in das Menü, das aufkommt. Geben Sie den neuen Ordner einen Namen, z.B. Familien- oder assoziierten Unternehmen.

2 Öffnen Sie Ihr Adressbuch, indem Sie auf das Symbol "Adressbuch". Suchen Sie den Kontakt, den Sie in den Ordner für die Zwecke der Kombination mit anderen ähnlichen Kontakten setzen möchten.

3 Öffnen Sie diesen Kontakt Informationen, indem Sie auf den Kontakt. Haben Sie eine Menüleiste. Wählen Sie unter "Datei" die Option "In Ordner verschieben." Es öffnet sich ein weiteres Feld mit einer Liste aller Ihrer Ordner in Outlook.

4 Öffnen Sie Ihre Kontaktordner um zu sehen, alle Ordner unter Kontakte. Wählen Sie den entsprechenden Ordner, und klicken Sie dann auf "OK". Das ist alles was, die man braucht. Beim schließen alle geöffneten Kontakt Datei-Informationen müssen Sie sparen, wenn Sie dazu aufgefordert.

Kontakte kombinieren in Listen

5 Öffnen Sie Adressbuch und erstellen Sie eine Liste. Wählen Sie auf der Symbolleiste auf "Datei". Wählen Sie im Menü Datei "Neuen Eintrag." Dies öffnet ein weiteres Feld. Wählen Sie "Neue Verteilerliste". Am unteren Rand der Box ist ein Ort, wo Sie entscheiden, wo diese Liste gespeichert werden soll. Wählen Sie Ihre Dateien in welche, die Datei die Liste gespeichert werden soll. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".

6 Nennen Sie Ihre Liste in das neue Feld, das eröffnet. Geben Sie einen Namen in der Zeile "Name" ein.

7 Füllen Sie die Liste durch Auswahl der Mitglieder. Wählen Sie die Schaltfläche "Select Mitglieder." Es öffnet sich ein weiteres Feld, in dem Sie Ihr Adressbuch für Kontakte in dieser Liste kombiniert werden suchen können. Wählen Sie einen Kontakt Eintrag, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitglied", um den Eintrag hinzuzufügen. Klicken Sie auf "OK", um den Eintrag in die Liste übertragen. Sie können mehrere Kontakteinträge auf der Mitgliederliste setzen, bevor Sie auf "OK."

8 Sobald Sie in allen Mitgliedern, die Sie wünschen gesetzt haben, klicken Sie auf "Speichern und schließen", Ihre Liste zu beenden.