5 Wege zu planen und Online-Besprechungen

Wenn wir Glück haben, kann an einem überfüllten Tisch in einem kleinen Sauerstoff-verhungerten Zimmer bald werden der Vergangenheit. Technologie hat gebrochen, die Mauern des Konferenzraums, Audio, Video, Text-Chat und Dokument-sharing zu verbundenen Sitzungen, die weniger klaustrophobisch und kooperativer sind zu bringen. Online-Diensten können Sie in jeder Sitzung in dem Stil, den Ihre Arbeitsgruppe bevorzugt und sogar Ihre Besprechungen des Konzerns Bedürfnisse planen, durchführen.

Gewidmet, Meeting-Software

Ausfallzeit kostet Geld. Wenn Sie online-Meetings für ein großes Büro ausführen, machen Sie das große Geld. Dienstleistungen wie von Cisco WebEx, Citrix GoToMeeting und Microsofts Lync, dass robuste Lösungen, die bieten Audio, video, Screen-sharing, Dateifreigabe, virtuelle Whiteboards und sogar planen, damit Ihre Besucher einen Link in ihren Kalendern nur klicken müssen, wenn es ist Zeit gehen. Die meisten Dienste gehören auch mobile apps, so dass niemand an einem Tisch angebunden ist. Diese Dienste haben ausnahmslos Kosten, aber in den meisten Fällen nur der Benutzer die Sitzung ausgeführt bezahlen muss.

Online Video-Dienste

Fast jedes moderne Gerät, eine Internetverbindung umfasst eine Kamera und die Bandbreite-Ebenen zur Verfügung, die meisten Häuser und Geschäfte Videoanrufe gespickt mit quälenden durchschlagen, überspringt und Trennungen zu Ende gebracht hat. Videokonferenzen ist darüber hinaus frei, wenn Sie einen Dienst wie Skypes grundlegenden Videochat, Apples FaceTime oder Google + Treffpunkte verwenden. Im Gegensatz zu einigen der engagierten, kostenpflichtige Besprechungsdienste erfordert jede davon jeder Teilnehmer die Anwendung installiert oder der Software teilzunehmen unterzeichnet werden.

Telekonferenz

Lebendiger als Text-Chat, weniger abhängig von Bandbreite, als video, audio Konferenz fordert einen Mittelweg bieten. Skype und Google Voice bieten kostenlose Telefonkonferenz, aber jeder ist begrenzt: Google Voice Konferenzen max bei vier Anrufern und Skype erfordert Anrufer die Skype-app zum kostenlosen Dienst zu verwenden. Engagiertesten Meeting-Services bieten eine Möglichkeit, Telekonferenzen, oft auch gleichzeitige Text-Chat zu verursachen, was marketing-Experte Seth Godin "organisiert, nachvollziehbare Chaos" genannt, hat gegenüber betonen und reagieren auf das gesprochene Wort.

Text-Chat

Manchmal müssen Sie keine Präsentation ansehen oder Ihre Mitarbeiter in die Augen schauen; Ihre Besprechung möglicherweise nur einzuchecken, oder Ihre Mitarbeiter kann gleichzeitig Kundenanrufe annehmen werden. Google Chat und Windows Live Messenger bieten Multi-User Chat-Räume innerhalb ihrer kostenlosen Chat-Dienste. Hinzufügen von File-sharing und Sicherheit für 37signals Lagerfeuer, ein Text-basierte Collaboration-Service anmelden. Auf dem bezahlten Niveau auch Lagerfeuer begrenzt Telekonferenz.

Gewidmet, Terminplanung

Auswahl eine online-Meeting-app ist eine Sache, aber immer alle auf einmal einigen möglicherweise etwas ganz anderes. Das ist, wo Planung Anwendungen kommen. Die Stand-by-app für die meisten Unternehmen ist Outlook, wo Sie Ihre eingeladenen freie Zeit sehen, lassen sie einen besseren Termin vorschlagen und über das bevorstehende Ereignis erinnern. Apples iCal dient einen ähnlichen Zweck für Mac-Benutzer. Und das beste ist, kann eine Einladung von einem app gesendet akzeptiert und platziert auf einem anderen mit einem Klick. Wenn einfach anheften einer Ausfallzeit eine lästige Pflicht ist, Drittanbieter-apps wie Doodle Terminplanung, ScheduleOnce und MeetingMade wird Umfrage Ihre eingeladenen Personen und finden Gemeinsamkeiten.