Gewusst wie: Vergleichen von Excel-Tabellen in Access

Excel ist die Tabellenkalkulation, die große Datenmengen aufnehmen kann. Es ist nicht ungewöhnlich für eine Excel-Arbeitsmappe mehrere Arbeitsblätter mit vielen Daten zu haben. Eine effiziente Möglichkeit, die Daten auf den Arbeitsblättern zu vergleichen ist, Zugang zu verwenden. Der Zugang ist ein Datenbankprogramm verfolgen, anzeigen und bearbeiten große Datenmengen verwendet.

Informationen-Import

Importieren Sie die beiden Tabellen in einer Access-Datenbank. Die Tabellen sollten Daten für jedes Element eindeutig enthalten. Wenn die zwei Arbeitsblättern Konten Debitoren Informationen enthalten, ist das Element, das jeden Datensatz eindeutig gewesen wäre beispielsweise die Debitorenkontonummer. Importieren Sie die Daten in Tabellen in Access. Sicherstellen Sie, dass die Spalten Name und Format ähnlich sind.

Datenvergleich

Platzieren Sie die beiden Tabellen in einer Abfrage. Verknüpfen Sie die Tabellen auf einem gemeinsamen Feld in den beiden Tabellen. Die Felder, die gemeinsame und verknüpfte sein sollte sind diejenigen, die eindeutige Werte enthält. Beispielsweise sollte in die Konten Forderungen Beispiel Feld Kunden-Konto Nummer verknüpft und in beiden Tabellen sein. Je nachdem, wie der Link geht, ist es möglich, alle Datensätze aus einer Tabelle und nur wenige Datensätze aus der zweiten Tabelle zu erhalten. Ziehen Sie die Felder, um den Abfrage-Rastern, die verglichen werden müssen.

Ergebnisse

Führen Sie die Abfrage. Die Ergebnisse erlauben dem Benutzer, die Felder zwischen den beiden Tabellen zu vergleichen.