Die Nachteile von Microsoft Outlook 2007
Für viele Menschen ist Microsoft Outlook 2007 der einzige Ort, den sie für die Organisation von ihrem geschäftigen Leben und Kommunikation mit anderen zu gehen. Es hat e-Mail und Kalender-Funktionen, mit denen Sie beide auf einmal zu verwenden und alles zusammen zu integrieren. Es gibt jedoch ein paar Nachteile — einige Dinge, die eine Hürde oder zwei zu erstellen, wenn Sie versuchen, die Aufgaben zu erhalten.
Besprechung Organisation
Wenn Sie versuchen, treffen zu organisieren, gibt es viel ist möglich, mit Outlook um Ihnen zu helfen. Aber es gibt einige Dinge, die Sie nicht tun können. Z. B. wenn jemand ein Treffen organisiert hat, bleibt sie den Veranstalter bis das Treffen vorbei ist. Die Veranstalter-Funktion kann nicht an eine andere Person übertragen werden. Vielleicht ist der Veranstalter nicht in der Lage, an die Sitzung teilnehmen, Notfall Gründen und brauchte jemanden anderes zu übernehmen. Laut Microsoft ist der einzige Weg, um dieses Problem zu umgehen, die Besprechung löschen und laden alle. Ebenso die Sitzung bleibt auf Kalender des Organisierers und er ist die einzige Person, die die Sitzung ändern können. Wenn Sie ablehnen, an einer Sitzung teilnehmen, verschwindet es aus dem Kalender. Sie können nicht einfach verfolgen alle Ihre Gruppensitzungen, einschließlich die, die Sie ablehnen. Darüber hinaus können nicht Sie an eine e-Mail-Nachricht antworten, durch Senden einer Besprechungsanfrage. Einladung zu einer Besprechung muss eine separate e-Mail sein, die in einigen Fällen frustrierend sein kann.
Zurückhaltung zu Ansichten und Ordnern
Im Bereich "Mail" von Outlook können Sie "Favoritenordner" in den Navigationsbereich und Kontextmenü-Tasten unten anordnen, wie Sie wollen. Aber die "Ordner-Listen" und "E-Mail-Ordner," darunter "Posteingang", "Entwurf", "Gesendete Objekte" und alle anderen e-Mail-Ordner erstellen, werden immer alphabetisch sortiert und kann nicht geändert werden. Sie können dies umgehen indem Umbenennen Ordner (setzen eine 1 vor einem Ordner). Jeder Mail-Ordner hat seine eigene Ansicht und kann nur individuell geändert werden. Sie können nicht den Blick auf "Posteingang" und mehrere persönliche Ordner gleichzeitig ändern. Sie können die Schriftattribute, einschließlich der Art, Größe und Farbe, im Navigationsbereich nicht ändern.
Verteilerlisten und E-Mail
Ist eines der wichtigsten Features von Outlook Email, aber es gibt einige Funktionen, die es fehlt. Zum einen können Sie nur erstellen Verteilerlisten aus "Kontakte." Wenn eine Person eine e-Mail sendet und will auf eine Verteilerliste zu stellen, müssen Sie zuerst ihre e-Mail-Adresse hinzufügen "Kontaktliste" und setzte sie in das Adressbuch für die Verteilerliste. Es wäre einfacher, eine Funktion, um eine Person direkt zu der Liste hinzufügen. Es wäre auch hilfreich, dass man nach e-Mail-Absender zu suchen, die Sie auf eine Verteilerliste setzen und sie Ihre "Kontakte" in einer großen Gruppe hinzufügen möchten. Outlook erfordert jedoch, dass Sie e-Mail-Absender "Kontakte" einzeln hinzufügen. Wiederkehrende e-Mails, Sie können nicht z. B. Einrichten Menschen anhaltende Erinnerungen senden. Outlook wird nicht direkt tun. Sie können jedoch von Drittanbietern-add-ins, um die Funktion erstellen herunterladen.