Wie Sie Felder in eine MS Access-Bericht berechnen

April 29

Wie Sie Felder in eine MS Access-Bericht berechnen

Erstellen von Berichten in Microsoft Access kann helfen den Benutzer die Ergebnisse der Daten, die durch Abfragen gefiltert und/oder in Tabellen gespeichert wurde. Ein Access-Benutzer mehr tüchtig bei der Verwendung von Access-Berichten wird, findet sie, dass die Daten können nicht nur angezeigt, aber durch eine Reihe von Funktionen, die in der Microsoft Access-Objektbibliothek integriert sind berechnet. Diese Funktionen und die Berichtsfunktionen meistern kann jeder mittelmäßigen Bericht in ein professionelles Kunstwerk verwandeln.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Access. Öffnen Sie den Bericht, in dem Sie das Berechnung Feld hinzufügen möchten. Da die Frage zu Berichten ist, sollte der Benutzer bereits eine Tabelle und eine Abfrage für den Bericht lesen aus erstellt haben.

2 Gehen Sie in "Ansicht"zu entwerfen. Im Abschnitt "" Seitenfuß des Berichts ein Textfeld hinzufügen.

3 Maustaste auf das Textfeld (nicht das Label, Textbox zugeordnet), und wählen Sie die Option "Eigenschaften". Das "Eigenschaftenblatt" öffnet sich auf der rechten Seite des Fensters. Wählen Sie die Option "Steuerelementinhalt" befindet sich im Abschnitt "Alle" auf dem "Eigenschaftenblatt". Klicken Sie auf die Schaltfläche "...". Dadurch wird der Ausdrucks-Generator zu öffnen.

4 Doppelklicken Sie auf den Ordner "Funktionen" in der rechten Spalte. Die Struktur der "Funktionen" wird geöffnet. Wählen Sie den Ordner "Eingebauten Funktionen".

5 Wählen Sie die Funktion, die Sie aus der Liste auf der rechten Seite durchführen möchten. Die mittlere Spalte bricht die verschiedenen Funktionen in verschiedene Kategorien.

Doppelklicken Sie auf die Funktion "Summe".

Im Fenster Ausdruck sehen Sie "Summe (<< Expr >>)." Dies sagt den Bericht, alle Werte aus einer bestimmten Datenquelle hinzuzufügen.

6 Markieren Sie "<< Expr >>" zu, und drücken Sie die Taste "Entf". Doppelklicken Sie auf den "Abfragen"-Ordner, um die Abfragestruktur zu öffnen, die alle Ihre Projektabfragen angezeigt wird. Ein-Klick den Abfrageordner und es erscheint eine Liste der verfügbaren Abfragen in der mittleren Spalte. Doppelklicken Sie auf die Abfrage, die Sie für Ihre Datenquelle verwenden. Die Abfrage wird heißen "WeeklyCosts."

7 Das Fenster "Ausdruck" lautet nun "Sum (WeeklyCosts)."

8 Klicken Sie auf "OK" auf der "Ausdrucks-Generator", das Fenster zu schließen. Die Formel Summe (WeeklyCosts), wird in den Steuerelementinhalt im Eigenschaftsfenster angezeigt.

9 Führen Sie den Bericht, die Ergebnisse zu sehen.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie die Funktionen kennen, die Sie aufrufen möchten können Sie geben Sie einfach die Daten in die Steuerelementinhalt und nicht über den Ausdrucks-Generator. Solange Sie mit Access besser vertraut sind, ist es eine gute Idee, den Ausdrucks-Generator zu nutzen.
  • Dieser Artikel ist für erfahrene Benutzer von Access geschrieben.