Gewusst wie: Verwenden von Excel 2004

May 16

Gewusst wie: Verwenden von Excel 2004

Microsoft Excel 2004 können Sie große Datenmengen organisieren, produzieren, Diagramme und Grafiken und Berechnungen, die Ihre Arbeitslast erleichtern können und Schnitt Zeit eingeben und tabellarisieren Daten. Excel 2004 ist eine Version von Excel für Mac und aus Microsoft Office-Projekt zugegriffen wird. Wenn Sie Excel geöffnet haben, kann die Kalkulationstabelle scheinen überwältigend sein; seien Sie versichert, es ist einfach, mit der Software beginnen, und Sie werden in kürzester Zeit Berichte eingeben.

Anweisungen

1 Öffnen Sie ein neues Excel-Dokument, indem Sie auf die Schaltfläche "Excel-Arbeitsmappe" in der Projektgalerie. Sind Sie bereits in Excel, klicken Sie auf "Datei" und klicken Sie dann auf "Öffnen" und dann "neu", um eine neue Arbeitsmappe zu öffnen.

2 Klicken Sie auf die Zelle "A1" in Ihrer Tabelle.

3 Geben Sie einen Namen für die Spalte. Beispielsweise wenn Sie ein Budget erstellen, können Sie die Spalte "Haushaltsposten." Eigentum

4 Klicken Sie auf Zelle "A2" und geben Sie Ihre Eingaben. Setzen Sie einen Eintrag in jeder Zelle und die Spalte nach unten verschieben. Beispielsweise wenn Sie ein Budget einreisen würden könnten Sie "Hypothek" in Zelle A2, "Gas" in Zelle A3 und "Strom" in Zelle A4 eingeben.

5 Geben Sie ein weiterer Datenspalte, wenn Ihr Arbeitsblatt, die sie braucht. Zum Beispiel für ein Budgetarbeitsblatt Sie eine andere Spalte der Dollarbeträge, die jedes Element in Spalte A. Titel Spalte B entsprechen eingeben könnte, indem Sie "Betrag in Dollar" in Zelle B1 eingeben, dann klicken Sie auf Zelle "B2" und geben Sie den DM-Betrag, der entspricht "Hypothek." Weiter eingeben die Dollarbeträge durch die Spalte nach unten verschieben und Eingabe der Einträge.

6 Alle Einträge in den Spalten addiert. Klicken Sie auf die erste leere Zelle am Ende der Spalte, und klicken Sie dann auf das Symbol der Summierung (Σ). Drücken Sie die "Enter"-Taste, und Excel wird alle Elemente in der Spalte addiert.

7 Formatieren von Zellen durch Rechtsklick auf die Zelle und klicken Sie dann auf "Zellen formatieren". Dadurch wird das Formatierung-Fenster geöffnet. Sie können Fett, kursiv oder Zellen zu markieren. Sie können auch viele Formatierungsfunktionen von der Registerkarte "Home" zugreifen. Markieren Sie beispielsweise die Daten, die Sie möchten zu formatieren, klicken auf der Registerkarte "Start" und klicken Sie dann auf die Taste "b" Daten fett.

Tipps & Warnungen

  • Es gibt drei Möglichkeiten, Hilfe in Excel 2004 zuzugreifen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Lernen" in der Projektgalerie und klicken Sie dann auf "Excel-Beispiele" aus der Spalte "Themen". Alternativ klicken Sie auf die Registerkarte "Lernen" und klicken Sie dann auf "What's New" und dann "Excel.html." Schließlich sind Sie innerhalb von Excel, klicken Sie auf "Hilfe" und dann "Excel-Hilfe".