Wegbeschreibung zum Erstellen und Zusammenführen von Worddokumenten

Wenn Sie den gleichen Brief an mehrere Personen eingeben, wird Microsoft Word 2007-Seriendruck erstellen Sie ein Hauptdokument mit, was die Brief Einfügen von Platzhaltern für benutzerdefinierte Informationen ermöglicht. Word füllt diese Platzhalter (Felder), wenn Sie das Hauptdokument Zusammenführen mit einer Tabellenkalkulation, Outlook-Kontakt oder Daten Sie Liste erstellen. Sobald zusammengeführt, haben Sie mehrere Briefe, die ähnlich aussehen, aber mit Elemente wie Namen, Adressen und e-Mail-Adressen angepasst werden. Wenn Sie nie vor dem Seriendruck verwendet haben, hat Word-Seriendruck-Assistenten durch den Vorgang Navigation.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Word, wodurch ein neues Dokument geöffnet wird. Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen", und klicken Sie auf "Seriendruck starten." Klicken Sie auf "Schritt nach Schritt Seriendruck-Assistenten" in der Dropdown-Liste. Der Aufgabenbereich Seriendruck wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.

2 Klicken Sie auf das Optionsfeld "Buchstaben" für das Hauptdokument oder einem anderen Radio-Button für den Basis-Dokumenttyp. Klicken Sie am unteren Rand des Aufgabenbereichs "Nächste: Starting Document".

3 Klicken Sie auf das Optionsfeld "Use the Aktuelles Dokument" die Basis für Ihr Projekt erstellen. Sie können auch verwenden eine vorformatierte Vorlage aus Microsofts Vorlagenbibliothek oder ein vorhandenes Dokument durch die Auswahl dieser Radio-Buttons. Klicken Sie auf "Weiter: Empfänger auswählen".

4 Klicken Sie auf das Optionsfeld "Verwenden und vorhandene Liste" eine vorhandene Empfängerliste in Microsoft Excel, Access oder eine andere Datei mit Trennzeichen zu verwenden. Wenn Sie eine Outlook-Kontaktliste als Datentyp haben, klicken Sie auf das Optionsfeld "Aus Outlook-Kontakten wählen". Um eine Liste zu erstellen, wählen Sie das Optionsfeld "Ein neues Typenliste".

5 Klicken Sie auf "Durchsuchen" und navigieren Sie zu der Liste der vorhandenen Daten. Wählen Sie den Dateinamen und klicken Sie auf "Öffnen". Überprüfen Sie die Felder korrekt sind und machen Änderungen wie z. B. ein Feld hinzufügen oder andere zu trennen und dann auf "OK", um die Datenquelle hinzufügen.

6 Klicken Sie auf "Nächste: Write Your Letter". Schreiben Sie den base Brief. Fügen Sie Felder zum Anpassen, indem Sie auf die Felder in den Aufgabenbereich Seriendruck. Geben Sie z. B. Nameund Anschrift des Unternehmens, und klicken Sie dann auf den Link "Adressblock". Dies öffnet das Dialogfeld Adressblock, so können Sie das Adressformat für Ihre Empfänger wählen. Wählen Sie Optionen für den Adressblock, und klicken Sie auf "OK". Fügen Sie andere Felder zu Ihrem Brief, während der Eingabe wie "Grußzeile" für die Anrede Ihres Schreibens. Klicken Sie auf "Mehr Items" alternative Bereichen wie Telefonnummer oder e-Mail-Adresse verwenden. Klicken Sie auf "Weiter: Vorschau Ihre Briefe", wenn Sie fertig sind mit den Basis Brief schreiben.

7 Vorschau auf die Buchstaben im nächsten Schritt des Assistenten. Sie sehen den Anfangsbuchstaben angepassten und in der Lage, hinzufügen oder Löschen von Inhalten. Klicken Sie auf den Link "Weiter: vollständige das Zusammenführen" Zusammenführung abgeschlossen. Klicken Sie auf den Link "Drucken", um die Buchstaben ausdrucken.

Tipps & Warnungen

• Verwenden Sie den Seriendruck-Assistenten in Word 2010 oder 2003, obwohl die Richtungen etwas anders sein werden.