Gewusst wie: Importieren von XML XL

Microsoft implementiert Unterstützung für extensible Markup Language oder XML, mit der Professional Edition von Excel 2003. XML besteht aus einer Reihe von Regeln, die festlegen, wie Daten strukturiert ist. Excel arbeitet mit zwei Typen von XML-Dateien. Die Datei Schema oder XSD, enthält die Regeln, die angeben, wie zu handhaben und zu validieren. Die Daten oder .xml, Datei speichert die tatsächlichen Daten. Das Schema können Excel eine Reihe von zugeordneten Elemente in einer Arbeitsmappe erstellen in den Datendateien eingeführt werden können. Excel kann auch direkt mit XML-Daten in Form von ein externes Dataset arbeiten.

Anweisungen

Importieren von XML-Daten als externe Datei

1 Öffnen Sie Microsoft Excel. Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und suchen Sie die Gruppe "Externe Daten". Klicken Sie auf das Symbol für "Aus anderen Quellen" und wählen Sie "Von XML-Daten" aus der Drop-Down-Menü.

2 Suchen Sie die XML-Datendatei. Wählen Sie den Dateinamen, und klicken Sie auf "Öffnen" in der rechten unteren Ecke des Dialogfelds aktuelle. Es erscheint das Dialogfeld "Daten importieren".

3 Geben Sie im Dialogfeld "Daten importieren" an, ob zum Importieren der Daten als XML-Tabelle in ein neues Arbeitsblatt, XML-Tabelle in ein vorhandenes Arbeitsblatt, oder die Daten in eine zweidimensionale Tabelle mit den XML-Tags dienen als Spaltenüberschriften im Arbeitsblatt zu reduzieren.

4 Speichern Sie die Kalkulationstabelle, wenn der Import abgeschlossen ist.

Importieren von XML-Daten in zugeordneten Arbeitsblattzellen

5 Markieren Sie die Registerkarte "Entwicklertools" in Excel. Wenn die Registerkarte "Entwicklertools" nicht im Menü angezeigt wird, klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Anwendungsfensters, und klicken Sie dann auf "Excel-Optionen" in der rechten unteren Ecke des Dialogfelds.

6 Markieren Sie "Popular" im Menü auf der linken Seite und klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben "Show Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste" unter "Wichtigste Optionen für das Arbeiten mit Excel." Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld zu verlassen.

7 Erstellen Sie eine Arbeitsmappe, die Links zu einem vorhandenen XML-Schema. Wenn keine zugeordneten Elemente vorhanden sind, verwenden Sie die "XML-Quelle Aufgabenbereich" unter "Aufgabenbereich XML-Quelle" eine Zuordnung in der aktuellen Arbeitsmappe zu entwickeln.

8 Importieren Sie einzelne Datenelemente, indem eine der zugeordneten Zellen im aktiven Arbeitsblatt auswählen und klicken auf das Symbol "Importieren" in der "XML-Gruppe" unter der Registerkarte "Entwicklertools" dem "Import XML" Dialog-Fenster geöffnet wird. Wählen Sie den Speicherort der XML-Datendatei, und klicken Sie auf "Importieren."

9 Importieren Sie die gesamte Tabelle der XML-Daten, indem Sie auf das Symbol "Importieren" in der Gruppe"XML" unter der Registerkarte "Entwicklertools" dem "Import XML" Dialog-Fenster geöffnet wird. Wählen Sie den Speicherort der XML-Datendatei, und klicken Sie auf "Importieren." Festlegen Sie, ob die Datei in ein neues oder vorhandenes Arbeitsblatt importieren.

Tipps & Warnungen

• Importfehler können auftreten, wenn XML-Daten in Zellen zugeordnet, die gegen ein vorhandenes Schema nicht überprüft werden können. Entfernen Sie das Schema oder überprüfen Sie, ob die Zuordnungen das richtige Element der XML-Daten enthalten.
• XML wird in Excel 2003 (Professional Edition) oder höher unterstützt. Frühere Versionen, einschließlich Basic, Small Business, Student und Standard-Editionen von Excel 2003 werden nicht XML-Unterstützung.