So markieren Sie eine E-mail als vertraulich in Outlook 2007

Eine E-mail, die privaten Informationen enthält erfordert zusätzliche Schritte zu helfen, es gegen nicht autorisierte Empfänger abschirmen. Zwar gibt es keine Möglichkeit, absolut die Vertraulichkeit von E-mails zu gewährleisten, bietet Outlook 2007 eine Reihe von Funktionen, die die elektronischen Kommunikation Weg von neugierigen Augen zu halten. Ihre E-mails als vertraulich kennzeichnen, ist eine dieser Methoden.

Anweisungen

Anweisungen

1 Öffnen Sie Outlook 2007 und erstellen Sie eine E-mail-Nachricht. Klicken Sie auf das Symbol "Neue E-Mail-Nachricht", die auf der Symbolleiste standard befindet.

2 Klicken Sie auf "Optionen" im Dialogfeld "Nachricht", die Sie im Dialogfeld "Nachrichtenoptionen" bringt.

3 Klicken Sie auf "Empfindlichkeit" Dropdown-Pfeil unter "Einstellungen" im Dialogfeld "Nachrichtenoptionen". Wählen Sie "Vertraulich". Nach dem Festlegen der Vertraulichkeitsstufe auf vertrauliche, wird Ihre e-Mail-Adresse enthalten, eine Bekanntmachung in den "Infobar", dass die Nachricht vertraulich ist.

4 Senden Sie Ihre vertraulichen E-mail. Klicken Sie "Senden" auf der Symbolleiste "Neue Nachricht" und die E-mail wird gesendet und als vertraulich gekennzeichnet werden.

5 Markieren Sie alle E-mails automatisch als "Vertraulich", wenn Sie es wünschen. Klicken Sie auf "Optionen" im Menü "Extras". Wählen Sie die Registerkarte "Einstellungen" und dann das Feld "E-mail-Optionen". Klicken Sie auf "Erweiterte e-Mail-Optionen". Wählen Sie "Confidential" im Dropdown-Menü "Empfindlichkeit einstellen".

Tipps & Warnungen

• Eine Nachricht "Vertraulich" gekennzeichnet ist nur beratender Natur. Empfangen von e-Mails, die als "Vertraulich" gekennzeichnete Personen können Antworten, bearbeiten und Weiterleiten der Nachricht.