Gewusst wie: Automatisches Weiterleiten von E-Mail aus Outlook

February 4

Microsoft Outlook ist ein leistungsstarkes e-Mail, Termin- und Kontakt-Management-Programm von vielen Unternehmen verwendet. Mit der heute verfügbaren Mobiltechnologie benötigen viele Menschen Zugriff auf ihre e-Mail an vielen Standorten. Microsoft Outlook hat die Fähigkeit, automatisch e-Mails an eine andere Adresse weiterleiten, wenn erforderlich. Es gibt eine Menge Flexibilität in dieser Funktion, so dauert es aufs zunächst einrichten. Einmal eingerichtet, kann es aktiviert und deaktiviert, indem Sie einfach ein Kontrollkästchen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook, und wechseln Sie zum Fenster "Mail", wenn es nicht standardmäßig oben kommt. Klicken Sie auf "Extras" in der Menüleiste und wählen Sie "Regeln und Benachrichtigungen..." Klicken Sie auf "Neue Regel...".

2 Aktivieren Sie das Optionsfeld "Start aus einer Regel ohne Vorlage erstellen". Markieren Sie "Nachrichten überprüfen, wenn sie ankommen" Wenn es nicht markiert ist, und klicken Sie auf "Weiter".

3 Wählen Sie die Kriterien für die Botschaften, die Sie aus dem Feld "Schritt 1" weiterleiten wollen. Wenn Sie alle eingehende Nachrichten weiterleiten möchten, wählen Sie "wo mein Name im Feld an oder Cc ist box." Die Elemente, die Sie auswählen werden in das Feld "Step 2" kopiert. Wählt man die Kriterien hat eine Laufzeit von unterstrichen und in blau Text, klicken Sie das Feld bearbeiten Sie die Kriterien für Ihre spezifische Situation in den "Schritt 2" term. Klicken Sie auf "Weiter."

4 Wählen Sie die Aktion, die Sie auf die e-Mails gefiltert nach dem vorherigen Schritt nehmen möchten. Wenn Sie an eine andere e-Mail-Adresse weiterleiten möchten, wählen Sie "an eine Person / Verteilerliste weiterleiten." Im Feld "Schritt 2" klicken Sie auf den blau markierten Text und geben Sie die Weiterleitung e-Mail-Adresse in der "angeben, die zum Weiterleiten von Nachrichten an:" im Dialogfeld oder vorhandene Namen aus Ihrem Adressbuch auswählen. Trennen Sie mehrere Einträge durch ein Semikolon. Klicken Sie auf "OK" und dann auf "weiter".

5 Wählen Sie alle Ausnahmen, die auf Ihre Situation angewandt werden und entsprechend wie zuvor im Feld "Step 2" zu bearbeiten. Diese werden immer seltener, aber können unter Umständen sinnvoll sein. Sie sind nicht notwendig, einfach automatisch alle eingehenden e-Mails an eine andere Adresse weiterleiten. Klicken Sie auf "Weiter."

6 Geben Sie der neuen Regel einen Namen, wie "Auto-Forward," im Dialogfeld "Schritt 1". Wenn Sie nicht diese Regel sofort nach Erstellung aktivieren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Diese Regel aktivieren", in "Schritt 2". Klicken Sie auf "Fertig stellen" und klicken Sie auf "OK".

7 Aktivieren Sie oder deaktivieren Sie die Regel automatisch weiterleiten von der Menüleiste "Extras" anklicken und Auswählen von "Regeln und Benachrichtigungen..." und dann entweder auswählen oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Regel verbunden.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie erstellt und mehrere Regeln aktiviert haben, werden sie in der Reihenfolge angewendet werden, die sie angezeigt werden. Sie können bei Bedarf mit den Pfeilschaltflächen im Fenster "Regeln und Benachrichtigungen" nachbestellt werden.