So schützen Sie PDFs von kopieren und Einfügen

Eine PDF-Datei ist ein Open Source-Format, mit dem die Datei auf jeder Plattform geöffnet werden kann. Für den Austausch von Dokumenten zwischen Betriebssystemen ohne spezielle Software wurde von der Firma Adobe entwickelt. PDF-Dateien können von jedem möglichem Bild oder Text-Dokument erstellt werden. Um vertrauliche Dokumente zu schützen, sollten Sie Ihren PDF-Inhalt schützen, indem Sie die Kopie Nichtzulassen Befehle und einfügen. Dies kann mit Adobe InDesign-Software.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das PDF, die Sie mit Adobe InDesign erstellt haben, indem im Menü "Datei" und wählen Sie die Option "Öffnen".

2 Können Sie das PDF-Dokument zu laden. Zurück zum Menü "Datei" und wählen Sie "Exportieren" aus dem Dropdown-Menü.

3 Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil im Feld "Speichern In". Wählen Sie ein Ziel auf Ihrem Computer, auf dem Sie das Dokument gespeichert werden soll.

4 Nennen Sie die neue Datei, indem Sie in das Feld Dateiname in diesem Fenster eingeben. Wenn Sie nicht den Namen des Dokuments ändern möchten, lassen Sie wie es ist.

5 Wählen Sie den Pfeil im Feld Dropdown-Liste für die Option "Speichern unter". Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Adobe PDF. Klicken Sie auf "Speichern", und das Export-Fenster öffnet sich.

6 Wählen Sie "Sicherheit" aus dem Menü auf der linken Seite des Fensters. In diesem Menü wählen Sie die Option "Verwenden Sie ein Kennwort, um drucken, bearbeiten und andere Aufgaben zu beschränken".

7 Wählen Sie und geben Sie ein Kennwort im Feld "Berechtigungskennwort". Dieses Kennwort ist erforderlich, bevor jede Bearbeitung auf das PDF-Dokument zulässig ist.

8 Wählen Sie "None" aus den Änderungen zulässig Feld, um zu verhindern, dass andere Ihr PDF-Dokument bearbeiten.

9 Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, die "Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten aktivieren" markiert ist, andere Zuschauer von kopieren und Einfügen von jedem Teil des PDF-Dokuments zu verhindern.

10 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" und bestätigen Sie das Kennwort, die, das Sie erstellt, indem Sie es erneut eingeben. Klicken Sie auf "OK" und Sie werden aufgefordert, dieses Passwort noch einmal bestätigen. Wenn die Kennwörter übereinstimmen, wird die sichere PDF-Datei erstellt.

Tipps & Warnungen

• Sie können auch Drucken des Dokuments unter "Sicherheit"-Menü-Optionen deaktivieren, wenn du es wünschst.