Erstellen von E-Mail-Regeln in Microsoft Outlook

Sie öffnen Sie Microsoft Outlook, und klicken Sie auf senden/empfangen und Dutzende von e-Mails gießt in Ihrem Posteingang. Jetzt haben Sie einen Bildlauf durch die e-Mails versuchen zu ermitteln, wenn sie wichtig oder nicht sind. Jedoch hat es nicht so eine langweilige Routine sein. Durch Erstellen von e-Mail-Regeln, kann Outlook eingehende e-Mails zu organisieren und senden sie vorab benannten Ordnern erleichtert die bestimmen, welche e-Mail-zuerst lesen.

Anweisungen

Erstellen von E-Mail-Regeln in Microsoft Outlook

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie in der linken Spalte "Mail" "Posteingang". Dann bewegen Sie den Cursor in der oberen Symbolleiste, und klicken Sie auf "Datei". Blättern Sie nach unten und klicken Sie auf "Ordner" und dann "Neue Regel". A "neuen Ordner erstellen" box öffnet. Geben Sie den Namen für den Ordner und markieren Sie im Unterteil, wo Sie den Ordner platzieren. Klicken Sie auf OK. Die verschiedenen Ordner gewünscht, mit der gleichen Methode zu erstellen.

2 Klicken Sie auf "Senden/empfangen." Nachdem die e-Mail, in der Mitte "InBox" Spalte empfangen wird einzelne klicken, um die erste e-Mail markieren. Öffnen Sie die e-Mail nicht; Markieren Sie nur den Betreff und Absender der e-Mail. Dann mit der rechten Maustaste auf die e-Mail; ein Menü Tropfen. Blättern Sie nach unten zu, und klicken Sie auf "Regel erstellen".

3 Ein Menü wird angezeigt, die drei Abschnitte hat. Im obere Abschnitt ist "Wenn ich e-Mail mit den gewählten Bedingungen." Klicken Sie auf, welche der drei Optionen Sie eingehende e-Mails festlegen möchten. Es kann ein, zwei oder alle drei Bedingungen sein. In der Zeile "Betreff enthält" können Sie auch keine Wörter mehr definierten Regel zu entfernen.

4 Klicken Sie im Unterteil der Auswahlbox "Tun das folgende" auf "E-Mail in Ordner verschieben" und klicken Sie auf "Ordner auswählen." Es öffnet sich eine Box, die alle E-Mail-Ordner anzeigt. Markieren Sie den Ordner, die e-Mail zu verschoben werden soll. Klicken Sie auf OK.

5 Ein Menü wird angezeigt, die, "Erfolg" mit Erläuterung erstellte Regel besagt. Aktivieren Sie das "Führen Sie diese Regel jetzt auf Nachrichten bereits im aktuellen Feld." Klicken Sie auf OK. Eine Regel wurde nun für die erste e-Mail erstellt. Wiederholen Sie mit alle e-Mails, die, denen Sie wollen, dass Regeln für erstellt.

6 Erstellen Sie eine sofortige Regel für Junk-Mail durch einzelnes anklicken, um die Junk-Mails in der InBox-Spalte zu markieren. Dann mit der rechten Maustaste auf die e-Mail. Blättern Sie nach unten zu, und klicken Sie auf "Junk-e-Mail." Eine Box wird geöffnet. Klicken Sie auf "Absender zur Liste blockierter Absender hinzufügen".

Tipps & Warnungen

• Erstellen Sie mehrere Haupt-Ordner mit Unterordner. Beispielsweise kann Hauptordnern "Persönlich" oder "Business". Unter "Persönliche" konnten Sie "Familie" und "Freunde" als Unterkategorien einschließen.