Wie Sie Ihren E-Mail-Posteingang sauber heraus
Wenn Sie e-Mail für Arbeit verwenden, können Sie feststellen, dass ein übersichtlicher Posteingang Ihres e-Mail-mal weniger produktiv macht. Mit Spam, Mailing-Liste Buchungen und alte Nachrichten in Ihrem Posteingang kann es schwierig sein, eine wichtige Botschaft zu finden, der Sie beantworten müssen. Reduzieren Sie die Anzahl unerwünschter Nachrichten, die Ihren Posteingang erreichen, und erstellen Sie ein System der Organisation zu sortieren alte Nachrichten und Nachrichten, denen Sie nicht brauchen sofort Antworten zum Bereinigen Posteingang und reduzieren die Zeit benötigt, um Nachrichten finden vorübergehend zu verschieben.
Anweisungen
1 Junk-Mail, um Ihre Spam-Filter genauer zu identifizieren. Die meisten e-Mail-Programme und Dienste machen dies einfach durch eine "Junk" oder "Spam"-Schaltfläche, die Sie klicken können, wenn Sie eine unerwünschte Nachricht lesen.
2 Erstellen Sie einen Ordner zum Speichern von Nachrichten, denen Sie nicht wollen, um sofort zu reagieren. Dieser Ordner wird die "to-do-Liste" für Ihren e-mail-Account, reduzieren die Unordnung in Ihrem Posteingang und bietet schnellen Zugriff auf die Nachrichten, die Sie angewendet werden müssen.
3 Erstellen Sie Ordner für Nachrichten von Mailing-Listen zu, und erstellen Sie Regeln in Ihrer e-Mail-Software oder Konto zum Senden von Nachrichten an diese Ordner automatisch. Wenn Sie wollen nicht die Mailing-Listen zu lassen, denen Sie abonniert haben, aber nicht immer lesen Nachrichten aus diesen Listen wollen, sobald Sie diese erhalten, kann dies die Übersichtlichkeit, die sie in Ihrem Posteingang zu erstellen. Ordner und Regeln eignen sich auch gut für Nachrichten von bestimmten Personen zu organisieren.
4 Suchen Sie Ihren Posteingang für alte Nachrichten, die Sie bereits gelesen und geantwortet haben. Diese Nachrichten in einen Archivordner verschieben oder zu löschen.
5 Organisation der Posteingang behalten. Maßnahmen Sie auf eine e-Mail, sobald Sie es erhalten, oder verschieben Sie sie in den entsprechenden Ordner in Ihrem Posteingang Bereinigungsvorgang später Wiederholung zu vermeiden.