Gewusst wie: Erstellen von Access-Abfragen

January 6

Microsoft Access-Abfragen werden verwendet, um zu sortieren, organisieren und Bearbeiten von Daten in Access-Datenbanken. Abfragen können Berichte erstellen, Teile von Objekten in Formularen anzeigen und erstellen und Aktualisieren von Tabellen verwendet werden. Abfragen auswählt aus einer einfachen um komplexere Verknüpfungen. Microsoft Access bietet Ihnen mit drei verschiedenen Optionen zum Erstellen einer Abfrage, die alle können Sie die Abfrage später bearbeiten. Sie können mithilfe eines Assistenten, eine SQL-Anweisung schreiben oder verwenden die Entwurfsansicht.

Anweisungen

1 Öffnen einer vorhandenen Microsoft Access-Datenbank oder eine neue erstellen.Um eine neue Datenbank zu erstellen, öffnen Sie Microsoft Access zu, gehen Sie auf "Datei--neu" klicken Sie auf "Leere Datenbank" und nennen Sie Ihre Datenbank.

2 Klicken Sie auf "Abfragen" unter Objekte im Projektfenster. Dieses Fenster listet alle Abfrageoptionen sowie alle vorhandenen Abfragen.Sie müssen mindestens eine Tabelle erstellen, in Reihenfolge für Abfragen, um richtig zu arbeiten. Wenn die Abfrage eine Tabelle erstellt, gehen Sie auf "Tabellen" unter Objekte und Nutzung der "Tabelle mithilfe von Assistenten erstellen" oder "Tabelle durch Eingeben von Daten erstellen"-option, um Tabellen zu erstellen.

3 Erstellen Sie eine neue Abfrage in der Entwurfsansicht öffnen, indem Sie auf "Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen".Wählen Sie die Tabellen oder Abfragen, die Sie in Ihrer Abfrage verwenden möchten. Drücken Sie "Hinzufügen" für jeden ein, die Sie hinzufügen möchten.Wenn Sie mehrere Tabellen bzw. Abfragen verwenden, verbinden Sie die Objekte durch Feld. Beispielsweise wenn Tabelle1 ein Namensfeld hat und Query1 auch das gleiche Feld hat, ziehen Sie eine Linie von einem Feld zum anderen. Rechten Maustaste die Linie um die Verknüpfungseigenschaften zu ändern oder löschen Sie die Verknüpfung. Dies ist nicht erforderlich, sondern werden Sie einfacher und schneller die gewünschten Ergebnisse erzielt.Ziehen Sie die Felder "Field"-Boxen in der Design Ansicht verwenden möchten. Wählen Sie, wie Sie Daten sortiert, sollen, ob das Feld in der Abfrage selbst gezeigten soll, und fügen Sie zusätzliche Kriterien. Zusätzliche Kriterien filtert Daten. Beispielsweise, wenn nur ein bestimmter Name in Ihrer Abfrage angezeigt werden soll, geben Sie den Namen im Feld Kriterien Anführungszeichen.Ändern Sie den Typ der Abfrage, durch Anklicken des Buttons "Typ der Abfrage" Links neben das rote Ausrufezeichen. Dadurch können Sie erstellen auswählen, Kreuztabelle, Tabellenerstellung, Update, Delete und Anfügeabfragen.Drücken Sie das rote Ausrufezeichen in der Symbolleiste, um die Abfrage auszuführen. Benötigen Sie weiter zu bearbeiten, drücken Sie Bleistift/Lineal Entwurf Ansicht auf der Symbolleiste. Schließen Sie die Abfrage nach Abschluss, und geben Sie einen Namen für die Abfrage. Verwenden Sie keine Leerzeichen im Namen. Verwenden Sie stattdessen einen Unterstrich oder keine Leerzeichen zwischen Wörtern.

4 Erstellen Sie eine neue Abfrage mit dem Assistenten durch Klicken auf "Abfrage-Assistenten erstellen". Sie können auch andere Assistenten zugreifen, indem Sie auf "Neu" am oberen Rand des Projektfensters. Wählen Sie die Tabellen und Abfragen, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie die Felder, die Sie zur Abfrage hinzufügen möchten. Drücken Sie "Weiter."Wählen Sie einen Namen für die Abfrage. Sie müssen nicht die Standardeinstellung übernehmen. Entscheiden Sie, ob Sie die Abfrage ausführen, oder das Design zu ändern. Ändern, wird die Abfrage in der Entwurfsansicht zu öffnen. Klicken Sie auf "Fertigstellen".

5 Erstellen Sie SQL-Abfragen. Diese Abfragen benötigen Sie SQL-Anweisungen zu verstehen. Erstellen Sie eine leere Abfrage in der Entwurfsansicht. Um eine leere Abfrage zu erstellen, das Schließen Sie Feld Auswahlfenster wenn Entwurfsansicht öffnet.Klicken Sie auf "SQL" oben links auf dem Bildschirm. Geben Sie im Feld Ihre Aussage. Feld, Abfrage und Tabellennamen Groß-/Kleinschreibung.Drücken Sie die Schaltfläche "Speichern", die aussieht wie eine kleine blaue Diskette, um Ihre Abfrage zu speichern.

Tipps & Warnungen

  • Bearbeiten Sie eine Abfrage können Sie jederzeit, indem Sie die Abfrage auswählen und auf "Design" im Projektfenster. Sie können auch Tabellen und Abfragen zur Abfrage auch nach Erstellung hinzufügen.
  • Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datenbank vor der Prüfung Fragen löschen, Append oder Update. Diese bearbeiten Sie die Daten in Ihren Tabellen. Alternativ können Sie Kopien Ihrer Tabellen innerhalb Ihrer Datenbanken erstellen, vor dem Ausführen einer Abfrage, die Daten ändert.