Wie Sie eine Arbeitsmappe in Excel 2007 ändern

Sie können Arbeitsmappen für fast jeden Bedarf erstellen und Excel macht es einfach. Sagen Sie eine Arbeitsmappe in Excel vorgenommen haben, für Ihren Chef und jetzt will er es geändert. Sie haben jetzt mehr Spalten und Zeilen, zusätzliche Daten hinzufügen und viele andere Dinge zu ändern. Es scheint eine schwierige Aufgabe sein, aber wenn Sie im folgenden lesen, passen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe ohne viel Mühe.

Anweisungen

1 Verstehen Sie, was getan werden muss. Sie müssen ganz klar auf die Änderungen sein, die Ihr Chef Sie in der Excel-Arbeitsmappe vornehmen will. Wenn Sie es richtig gemacht, das erste Mal nicht bekommen, du musst nur tun Sie es wieder, so sollten Sie wissen was Sie tun müssen.

2 Mit den Grundlagen beginnen. Ändern Sie die Titel, die Spaltenüberschriften und die Zahlen, die geändert werden müssen. Alle Textkorrekturen sind am einfachsten zu zuerst zu behandeln.

3 Fügen Sie zusätzlichen Daten, die benötigt wird. Wenn Ihre Arbeitsmappe bis Juni geht und Juli-Daten jetzt verfügbar ist, sollten Ihr Chef wahrscheinlich die Tabellen aus, die späteren Daten enthalten. Fügen Sie zusätzliche Zeilen und Spalten zu reflektieren diese neuen Daten und geben dann die eigentlichen Daten.

4 Ändern Sie das Datum. Wenn Sie eine Arbeitsmappe geändert haben, müssen Sie das Datum zu aktualisieren, so dass sie widerspiegeln wird, wenn die Arbeit getan war. Dies ist sehr wichtig, bei der Abgabe in die Änderungen an Ihren Chef. Das einzige Mal, dass, das Sie dies nicht tun, ist, wenn Ihr Chef ist nur auf der Suche nach oberflächlichen Änderungen und das Datum, das gleiche zu bleiben will.

5 Aktualisieren Sie die Datei. Ihr wird die Datei unter einem neuen Namen speichern möchten. Dies ist ein Schutz. Wenn Sie die ursprüngliche Datei zu überschreiben und Sie es wieder brauchen, würden Sie es nicht. Auf diese Weise Sie haben zwei Dateien und Änderungen an entweder ein je nach Umständen vornehmen können.

6 Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt. Statt die Datei unter einem neuen Namen speichern, können drücken Sie auf der Registerkarte "Blatt 2" und machen ein neues Arbeitsblatt. Kopie die Daten als es erscheint auf "Blatt 1" und fügen Sie ihn auf "Blatt 2," die Änderungen vornehmen und speichern Sie die Datei. Sie haben jetzt die Originaldaten auf "Blatt 1" und die geänderten Daten auf "Blatt 2."

7 Stellen Sie sicher, dass Sie alle Änderungen vorgenommen haben, die, denen Ihr Chef gefordert hat, und präsentieren Sie ihn mit Hardcopy der Excel-Arbeitsmappe, die Sie geändert haben.

Tipps & Warnungen

• Beim ersten Blick auf die Änderungen kann es anspruchsvoll aussehen, aber wenn Sie es Interessenten in setzen, werden Sie sehen, dass es nicht so schlimm ist wie es aussieht. Immer auf der hellen Seite--suchen Sie, weitere Änderungen erforderlich sein könnten.
• Je mehr nehmen Sie Änderungen an Excel-Arbeitsmappen, desto leichter wird die Aufgabe.
• Nie Überschreiben der Datei, die Sie geändert; Speichern Sie es unter einem neuen Namen.