Gewusst wie: Erstellen von Ausdrücken für den Zugriff

Ausdrücke können Sie Werte berechnen, Daten finden und Festlegen von Standardwerten Feld in einer Microsoft Access-Datenbank. Ausdrücke sind Kombinationen von vier Elementen: Operatoren, Funktionen, Bezeichner und Konstanten. Du musst nicht alle vier Elemente enthalten, wenn Sie einen Ausdruck erstellen. Einige einfache Ausdrücke erfordern nur einen Operator und eine Konstante. Weitere detaillierte Ausdrücke verwenden alle vier Elemente einen Wert basierend auf Feldern und konstante Werte berechnen. Sie können Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte Ausdrücke hinzufügen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Tabelle, Abfrage, Formular oder Bericht in der "Entwurfsansicht" durch den Titel im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste und wählen "Entwurfsansicht". In diesem Modus können Sie die zugrunde liegende Struktur des Objekts anzeigen und Änderungen an Inhalt und Layout.

2 Öffnen Sie das "Eigenschaftenblatt" aus der Multifunktionsleiste oben auf der Seite zum Anzeigen des Felds "Steuerelementinhalt."

3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" der Multifunktionsleiste und legen Sie ein Feld in Ihrer Tabelle, Abfrage, Formular oder Bericht, oder wählen Sie ein vorhandenes Feld um Ihren Ausdruck zu berechnen. In einem Formular oder Bericht ein "Textfeld" Feld berechnet Ausdrücke, aber ein Feld "Bezeichnung" nicht.

4 Geben Sie in das Symbol "=", um einen mathematischen Ausdruck zu beginnen. Einige damit zusammenhängende Funktionen sind "Sum()", das die Werte der ausgewählten Felder beläuft und "Avg()," die Werte der ausgewählten Felder im Durchschnitt. Einige einfache mathematische Ausdrücke brauchen keine Funktionen, wie z. B. "> = 0," Felder zurückgeben, die größer oder gleich NULL sind.

5 Füllen Sie die Funktion mit einem Bezeichner Zugang zu erzählen, die diesen Ausdruck Felder gehören. Zusammenfassend alle Werte in dem Feld "Menge", verwenden Sie beispielsweise den folgenden Ausdruck:

= Sum([Quantity]).

Kombinieren Sie mehrere Felder, die mit einem anderen Betreiber und Bezeichner:

= Sum([Quantity]*[Cost]).

6 Ihr Ausdruck zur Berechnung der Werte auf der Grundlage einer gewissen fügen Sie Konstanten hinzu. Verwenden Sie zur Berechnung der Steuer auf jedes Element eine Konstante berechnen Mehrwertsteuer für ein Feld "Preis":

[Preis] * 0,065.

7 Wechseln Sie Ihr Objekt in der standard-Ansicht zum Testen Ihren Ausdrucks und Ihre Tabelle, Abfrage, Formular oder Bericht zu speichern.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie mehrere Tabellen, die einen Beitrag zu einem Objekt haben, geben Sie an, welche Tabelle das berechnete Feld gehört zum Beispiel "[Tabellenname]. [Feld]." Ersetzen Sie "TableName" durch den Namen Ihrer Tabelle und "Feld" mit dem angegebenen Feld.