MS Excel-Makros lernen

Ein Makro ist ein Satz von Funktionen und Befehle, die aufgezeichnet und in Microsoft Excel abgespielt werden können. Makros sind praktisch für jeden, der die gleiche Aufgabe in ihrer Arbeit immer wieder durchführen müssen. Wenn Sie regelmäßig des Durchschnitts von Zahlen in Excel berechnen und das Ergebnis ein Dollarzeichen hinzufügen, können Sie ein Makro einrichten, die automatisch ein Dollarzeichen jedes Mal hinzugefügt wird, Sie die Funktion Mittelwert verwenden. Lernen Makros effektiv verwenden, sparen Sie viel Zeit und Arbeit, und Microsoft bietet eine einfache Tutorial zum Arbeiten mit Makros in Excel.

Anweisungen

Erfahren Sie, wie Sie ein Makro aufzeichnen

1 Zugriff auf das Menü "Makro" aus dem Menü "Extras" und klicken Sie auf "Neues Makro aufzeichnen." Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie einen Namen für das Makro eingeben werden. Wenn Sie die Schaltfläche "OK" klicken, das Makro startet automatisch aufzeichnen und ein kleines Fenster mit der Schaltfläche "Stop" wird angezeigt.

2 Führen Sie den Satz von Funktionen, die Sie in Ihrem Makro haben möchten. Wenn Sie durchschnittlich einer Menge von Zahlen, ein Dollarzeichen hinzufügen und einen schwarzen Rahmen um die Zelle zu setzen möchten, führen Sie alle diese Aufgaben. Die Funktionen und Befehle, die Sie ausführen zeichnet in der Reihenfolge in denen Sie sie ausführen.

3 Drücken Sie die Stopptaste Aufnahme einzustellen. Sie haben jetzt ein Makro, das durchschnittliche Zahlen, ein Dollarzeichen hinzufügen und einen schwarzen Rahmen um den Aufruf mit nur einem Klick setzen kann.

Erfahren Sie, wie ein Makro ausführen

4 Lernen Sie die Option "Makro" über das Menü "Extras". Klickt man auf "Makro", holt sie oben eine Liste aller verfügbaren Makros, die in Ihrem Excel gespeichert.

5 Stellen Sie eine Schaltfläche für das Makro Ihrer Symbolleiste hinzugefügt. Um die Makroschaltfläche zu erstellen, gehen Sie zum Menü "Extras" und wählen Sie "Anpassen" aus der Liste. Gehen Sie zur Registerkarte "Befehle" und klicken Sie auf "Makros" im Bereich "Kategorien". Ziehen Sie die benutzerdefinierte Schaltfläche Ihrer Wahl auf die Symbolleiste. Gehen Sie auf "Auswahl ändern" im Fenster "Anpassen" und klicken Sie auf "Makro zuweisen". Wählen Sie den Namen des Makros aus der Liste der Makros, die kommt, und klicken Sie auf "OK". Der Button wird nun auf Ihrer Symbolleiste bleiben und mit einem Klick werden alle aufgezeichneten Funktionen ausführen.

6 Erstellen Sie Ihre eigenen Tastenkürzel. Dies ermöglicht Ihnen das Makro ausführen, indem eine Kombination von Tasten auf der Tastatur drücken. Um eine Verknüpfung zu machen, klicken Sie auf "Makros" im Menü "Extras". Wählen Sie das Makro aus der Liste und wählen Sie "Optionen". Ein Fenster wird mit einem Platz für ein "Tastenkombination" kommen. Wählen Sie einen Schlüssel für Ihr Makro, unter Berücksichtigung der Tatsache, dass einige Tasten Tastenkombinationen in Excel, z. B. STRG + P für Paste und STRG + X für Schnitt bereits sind als Tastenkombination verwenden. Nachdem Sie Ihren Schlüssel eingegeben haben, klicken Sie auf "OK". Das Makro läuft jetzt automatisch beim Drücken der STRG-Taste und die Taste, die Sie für Ihr Makro zugewiesen.