Organisation von Dateien auf einem Macbook Pro
Beim Arbeiten mit einem MacBook Pro, einen Laptop von Apple gemacht können Sie beginnen, eine große Anzahl von verschiedenen Arten von Dateien ansammeln. Beispielsweise können Sie mehrere neue Kalkulationstabellen jeden Monat erstellen zu verfolgen verschiedene Projekte; Schreiben Sie mehrere Notizen an Mitarbeiter, Lieferanten und Lieferanten; und Bilder von Hersteller-Seiten herunterladen, wie Sie neue Produkte zu bewerten. Standardmäßig Dateien, die Sie aus dem Internet herunterladen erscheint im Ordner "Downloads" und neue Dokumente, die Sie erstellen, werden im Ordner "Dokumente" gespeichert werden. Um bessere Kontrolle über Ihre Dateien und Ihren Workflow zu gewinnen, können Sie sie auf Ihrem MacBook Pro organisieren.
Anweisungen
1 Erstelle eine Liste der verschiedenen Arten von Dateien, die Sie regelmäßig erstellen, herunterladen und auf Ihrem MacBook verwenden. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise Hunderte von Rechnungen, Tabellenkalkulationen und Memos, die Sie benötigen zum Lesen und überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen. Möglicherweise erhalten Sie Lebensläufe, die Sie überprüfen möchten für verschiedene Jobs müssen Sie ausfüllen, wie Hausmeister, Sekretärin und Treiber.
2 Klicken Sie auf "Datei" aus dem Menü am oberen Bildschirmrand das MacBook Pro, und klicken Sie auf "Neues Finder Fenster" zum Öffnen eines Fensters auf dem Desktop. Wiederholen Sie dies zweimal, so dass Sie drei geöffnete Fenstern.
3 Klicken Sie auf "Dokumente" in der Sidebar, linken Bereich des ersten Finder Fenster den Inhalt Ihres Ordners "Dokumente" anzeigen.
4 Klicken Sie auf "Downloads" in der Seitenleiste im zweiten Finder-Fenster die Dateien angezeigt, die Sie heruntergeladen haben.
5 Klicken Sie in der dritten Finder-Fenster. Klicken Sie auf "Datei", und klicken Sie auf "Neuer Ordner", um einen neuen Ordner zu erstellen. Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner, z. B. "Rechnungen." Erstellen Sie einen anderen Ordner, und nennen Sie sie "Eingehende Bewerbungen."
6 Klicken Sie und ziehen Sie auf die Rechnungsdateien im Ordner Dokumente auswählen, und ziehen Sie sie in den neuen Ordner "Rechnungen".
7 Doppelklicken Sie auf den Ordner "Eingehende Bewerbungen" zu öffnen. Klicken Sie auf Datei,"dann klicken Sie auf"Neuer Ordner", und geben Sie einen Namen wie"Hausmeister Lebensläufe." Wiederholen Sie dieses Verfahren zum Erstellen von zusätzlichen Unterordner, z. B. "Treiber Lebensläufe" und "Clerk Lebensläufe."
8 Klicken Sie im Ordner "Dokumente" oder einen anderen Ordner, wo Sie alle eingehende Bewerbungen gespart haben. Drücken Sie die "Apfel" Taste auf der Tastatur, während Sie auf jede der Hausmeister-orientierte Lebensläufe auswählen klicken und ziehen Sie sie in den Ordner "Hausmeister wird fortgesetzt". Wiederholen Sie diesen Vorgang, um andere Lebensläufe in die entsprechenden Ordner zu verschieben.
9 Ziehen Sie einen Ordner wie "Rechnungen" in der Seitenleiste von einem Finder-Fenster, um eine Verknüpfung zu erstellen. Nun klickst du auf "Rechnungen" in der Seitenleiste von einem Finder-Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf jedes Objekt in der Seitenleiste zu auf- oder Änderung die Reihenfolge ziehen. Beispielsweise könnten Sie "Rechnungen" im oberen Bereich zu setzen und "Gastronomie" am unteren statt, ob Bestellung Mittagessen ist eine niedrigere Priorität als die Rechnungsbearbeitung.