Wie übertragen von Zeilen von Textdaten auf Zeilen in Excel

Textdaten sind Daten in Text-Dateien, deren Felder, z. B. durch Tabs (wie in txt-Dateien), Komma (wie in CSV-Dateien), Leerzeichen (wie PRN-Dateien) voneinander getrennt sind. Diese Spaltung gekennzeichnet als "Trennzeichen". Mit Excel können Sie Daten importieren, so dass es kann leichter gelesen, analysiert und verhört. Dies ist ein viel einfacher und schneller Weg zur Eingabe der Daten in Excel als durch erneut einzugeben.

Anweisungen

Öffnen einer Textdatei

1 Klicken Sie auf "dann"Öffnen"die Datei"

2 Pfeil nach rechts "Dateien vom Typ" im Dialogfeld klicken Sie auf "Text Files".

3 Pfeil rechts neben "Look in" Feld klicken Sie, und navigieren Sie zur Datei, die Sie importieren möchten. Klicken Sie auf Datei. Klicken Sie auf "Öffnen".

Textimport-Assistent

4 Klicken Sie auf "Weiter", wenn Textimport-Assistenten Daten korrekte ermittelt hat Typ. Klicken Sie auf "Getrennt", wenn Zeichen wie Kommas oder Tabstopps trennen Sie jedes Feld. Klicken Sie auf "Feste Breite", wenn Felder in Spalten mit Leerzeichen zwischen jedem Feld ausgerichtet sind. Klicken Sie Pfeil nach oben oder Pfeil nach rechts der Zahl ändern, welche Zeile Import beginnen soll. Ändern Sie "File Herkunft", wenn vom Assistenten ausgewählten Option falsch ist. Finden Sie unter "Vorschau" in der Leiste unten anzeigen. Klicken Sie auf "Weiter."

5 Legen Sie ggf. Trennzeichen fest. Trennzeichen aufgeführt sind "Tab", "Semikolon", "Komma", "Space" und "Anderen". Option "Treat aufeinanderfolgende Trennzeichen als ein" zugreifen, und legen Sie "Textbegrenzungszeichen:" finden Sie unter "Vorschau" im unteren Panel bildschirmfüllende. Klicken Sie auf "Weiter."

6 Wählen Sie jede Spalte und Datenformat, wenn Sie es wünschen. Optionen sind: "General", die numerische Werte zu zahlen, Datumswerten, Termine und andere Werte mit Text ändert; " Text","Datum"und"Spalte (überspringen) importieren nicht." Klicken Sie auf "Fertigstellen".

Tipps & Warnungen

• Verwenden Sie "Methode der Daten-Menü" für Daten, die Sie aktualisieren möchten. Klicken Sie auf "Daten," Folie Zeiger durch "Externe Daten importieren"-Pfeil, und klicken Sie auf "Import Data..." Navigieren Sie zu der Dateisymbol, und klicken Sie darauf. Klicken Sie auf "Öffnen". Folgen Sie der Anleitung für Textkonvertierungs-Assistenten. Und dann im Dialogfeld "Daten importieren" fragt: "Wo soll die Daten abzulegen?" Zwei Radio-Buttons bieten "Bestehendes Arbeitsblatt" und "Neues Arbeitsblatt". Mit können "Data-Menü-Methode" Sie auf der Symbolleiste Externe Daten verwenden, um Daten zu aktualisieren.