Wie Sie ein Adressbuch auf einem Computer
Erstellen ein Adressbuch auf Ihrem Computer ist eine gute Möglichkeit, alle Kontakte an einem Ort zu halten. Und Microsoft Excel ist die beste Software zu verwenden, um ein Adressbuch auf einem Computer zu machen. Excel ist weithin verfügbar und für die meisten jedermann zugänglich, und es ist sehr einfach zu bedienen. Erstellen ein Adressbuch in Excel umfasst einfach einrichten und ein paar Spalten formatieren und dann die Informationseingabe. Sobald das Adressbuch eingerichtet ist, kann es leicht für Seriendruck oder als eine Verweisliste verwendet werden. Die folgenden Anweisungen helfen Ihnen Einrichten eines Adressbuchs in Excel 2003 oder Excel 2007.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer. Sie werden sehen, dass eine Tabelle mit vordefinierten Zeilen und Spalten erschließt. Sie werden diese Zeilen und Spalten verwenden, um Ihr Adressbuch einrichten.
2 Hinzufügen eines Titels an die Spitze der Tabelle. Dadurch wird Sie sich daran erinnern, welche Informationen in einem bestimmten Adressbuch ist. Sie müssen möglicherweise unterschiedliche Adressbücher für verschiedene Zwecke--z. B. für Mitglieder eines Clubs Buch und für die Familie eingerichtet. Nachdem eine klare Titel hilft Ihnen alles organisiert zu halten. Machen Sie den Titel Fett und erhöhen Sie die Größe der Schriftart mithilfe der Tools auf der oberen Symbolleiste.
3 Überspringen Sie ein paar Zeilen zu, nach dem Titel und geben Sie Überschriften für die Spalten im Adressbuch ein. Die folgenden Spaltenüberschriften sehr hilfreich sein: Name, Adresse, Stadt, Staat, Postleitzahl, Telefonnummer, Faxnummer und E-mail-Adresse. Geben Sie in diesen Rubriken in Spalten A bis H, beziehungsweise. Es ist sehr wichtig, dass jedes Element in einer separaten Spalte eingegeben werden.
4 Zentriert und Fett die Spaltenüberschriften. Klicken Sie hierzu auf die Zeilennummer Links von der Zeile Überschriften. Dies wird zu markieren, oder wählen Sie, die gesamte Zeile. Und dann, verwenden Sie die kühn und zentrieren Sie Tools auf der oberen Symbolleiste zu.
5 Geben Sie die Kontaktinformationen in jeder Spalte. Informationen für jeden Kontakt sollte auf einer separaten Zeile eingegeben werden. Je nachdem, wie viele Kontakte Sie haben, kann dies einige Zeit dauern. Aber denken Sie daran, dass Sie nur dieses eine Mal tun müssen. In Zukunft müssen Sie einfach neue Kontakte hinzufügen und Aktualisieren von Informationen. Wenn Sie bestimmte Elemente von Informationen für bestimmte Kontakte nicht haben, lassen Sie die Zelle leer. Denken Sie an die zwei Buchstaben bestehende Abkürzung zu verwenden, die die Post benötigt.
6 Formatieren Sie den Text in der Spalte Postleitzahl aller die Postleitzahlen gleich aussehen soll. Markieren Sie den Text in der Spalte, mit Ausnahme der Spaltenüberschrift. Maustaste auf die markierten Zellen und wählen Sie "Zellen formatieren". Klicken Sie auf der Registerkarte "Zahlen", und klicken Sie dann im Feld "Kategorie" auf "Special". Klicken Sie auf "PLZ" oder "Postleitzahl + 4" im Feld "Typ". Klicken Sie auf "OK". Das macht alle ZIP-Codes gleich aussehen.
7 Formatieren Sie den Text in der Spalte Telefonnummer, so dass alle Telefonnummern in der Spalte gleich aussehen. Markieren Sie den Text in der Spalte Telefonnummer mit Ausnahme der Spaltenüberschrift. Mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Zellen formatieren". Wählen Sie in der Registerkarte "Zahlen" "Spezial" aus dem "Kategorie". Klicken Sie auf "Telefonnummer" im Feld "Typ". Klicken Sie auf "OK".