Eingabe von Daten in einer Zelle eines Arbeitsblattes zu erfassen

April 23

Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel, Apple iWork Numbers, Google-Docs-Tabelle und das OpenOffice.org Calc erzeugen Arbeitsblätter für Sie Daten erfassen. Jedes Arbeitsblatt enthält Zeilen, die über gehen und Spalten, die abwärts, Reisen, Erstellen von Zellen, wo die Zeilen und Spalten schneiden. Sie können verschiedene Arten von Daten in jeder Zelle, z. B. Text, Werte und Formeln eingeben. Formatierung und Bearbeitungstools wie jene der Textverarbeitung aktivieren, ändern, kopieren und Löschen von Daten. Um einfache und komplexe Berechnungen der Daten ausführen, die Sie in Zellen eingeben, können Sie Ihr Programm integrierten Funktionen zusätzlich zu Ihren eigenen benutzerdefinierten Gleichungen.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf eine Zelle im Arbeitsblatt. Ein breiten Rahmen wird die Zelle, um anzugeben, dass Sie darin arbeiten, und seine "Adresse"--bestehend aus einem Spaltenbuchstaben und eine Zeilennummer--über Ihrem Arbeitsblatt erscheint darlegen. Behalten Sie die Zellen in Zeile 1 für Spaltenüberschriften und die Zellen in Spalte A für Zeilenbeschriftungen.

2 Geben Sie den Text oder Zahlen, die Sie in die Zelle eingeben möchten, und drücken Sie "Enter" oder "Tab" Ihre Datenerfassung zu ergänzen.

3 Ändern Sie oder bearbeiten Sie Ihre Zellinhalt durch Klicken auf die Zelle und die Eingabe über den Inhalt. Um den Inhalt der Zelle teilweise zu bearbeiten, entweder doppelklicken Sie auf die Zelle darin bearbeiten oder gehen zu der "Formel" oder "fx" Bar über dem Arbeitsblatt um es zu bearbeiten. Drücken Sie "Enter", um die Änderung abzuschließen.

4 Löschen Sie den Inhalt einer Zelle durch anklicken und dann die "Delete"-Taste auf Ihrer Tastatur drücken. Drücken Sie "Enter", um den Löschvorgang abzuschließen.

5 Beginnen Sie jede Formel mit dem "=", und geben Sie die Adresse der Zelle die Zelle oder Zellen, die Sie in die Berechnung einbeziehen möchten. Verwendung "+" für die Addition, "-" für die Subtraktion, "*" für die Multiplikation und "/" Division. Tabellenkalkulationsprogramm haben auch eine Reihe von integrierten Funktionen, die Sie verwenden können, um unter anderem die Summe, Mittelwert, maximalen und minimalen Werte in einem bestimmten Bereich von Zellen zu berechnen.

6 Ändern der Darstellung der Daten in einer Zelle schaffen seinen Typ und verbessern die Lesbarkeit. Mithilfe des Programms Formatierungsbefehle Eigenschaften wie Schriftart, kursiv, Fett Schriftzug und Ausrichtungen anpassen. Wenn Sie einen numerischen Wert eingeben, dann nutzen Sie Formatierungsoptionen angezeigt es als Zahl, Bruch, Prozentsatz, Währung, Datum oder Uhrzeit, die Sie beabsichtigen.

7 Ausschneiden und Einfügen von einer Zelle oder einen Zellbereich in anderen Zellen zu reduzieren auf Eingangszeit. Markieren Sie die Zelle oder Zellen, die Sie verwenden möchten, kopieren und dann mit der rechten Maustaste, wählen Sie "Kopieren" aus. Klicken Sie auf die Zelle, in dem Sie die kopierte Zelle platzieren möchten, oder die obere linke Zelle eines kopierten Bereichs. Innerhalb dieser Zelle mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Einfügen."

Tipps & Warnungen

  • Sie können formatieren oder löschen, eine ganze Reihe von Zellen, oder ganze Spalten oder Zeilen, indem sie hervorgehoben und dann mit der rechten Maustaste wählen Sie "Format" oder "Löschen" bzw..
  • Verwenden Sie das Feature "Dateneingabeformular", wenn Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm eine verfügt. Richten Sie Ihre Spaltenüberschriften, und wählen Sie dann "Form" aus dem Menü Daten. Ihr Programm wird ein Dateneingabeformular mit den Headern angegeben haben, erleichtert erheblich zur Eingabe von Daten als navigieren zu verschiedenen Bereichen setzte sich in einer großen Tabelle erstellen.
  • Andere Tabellenkalkulation Programm-Funktionen, wie Datenvalidierung, verhindert falsche Einträge können, geben Sie mehrere zur Auswahl und so weiter (siehe Ressourcen).

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